在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。
电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了隐患。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工常常需要自己垫资订票、手工录入发票数据，繁琐的操作让企业的财务工作效率低下。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。
合思全景式解决方案：一站式破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运作更加高效、顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理，让企业摆脱传统报销模式的繁琐。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理，彻底解决了企业纸质报销单存档的难题。
合思解决方案核心亮点：智能高效优势尽显
合思解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势和创新性。
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便员工进行商务旅行安排，提高了员工的工作效率和出行体验，也减少了纸质报销单存档的工作量。
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了为企业量身定制。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思方案用户收益：多维度价值全面释放
使用合思解决方案，企业能够获得多维度的收益，实现降本增效、提升财务管理能力、增强员工数字化意识以及推动企业数字化和绿色化协同转型。
在降本增效方面，合思解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约了纸张、工时和档案管理费用，就像某世界500强央企试点单位，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，也减少了纸质报销单存档的成本和麻烦。
提升财务管理能力方面，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通，提高了管理效率，让企业的财务管理更加规范、科学。
增强员工数字化意识方面，改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工的报销便利度和体验感大幅提升，也减少了与纸质报销单存档相关的繁琐流程。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案典型场景：广泛应用精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务场景中都能感受到其带来的便利和价值。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大提高了差旅管理的效率，减少了纸质报销单存档的需求。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。无论是线上还是线下的业务，都能得到高效的处理，让财务核算更加准确、及时。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。避免了传统纸质报销单存档可能出现的丢失、损坏等问题。
在业财融合场景中，通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力业财有机连接。让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思客户成功案例：真实数据见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，减少了纸质报销单存档的工作。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了对纸质报销单存档的依赖。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，彻底告别了繁琐的纸质报销单存档。
在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是您值得信赖的伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，告别繁琐的纸质报销单存档，让企业的财务管理更加高效、智能！
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