在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。难以有效管理进、销项发票,导致业务处理难以常态化,仿佛一辆汽车没有精准的导航,在财务的道路上迷失方向。
传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,提交报销单后,往往要经历漫长的审批流程;财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本,就像背着沉重的包袱前行。企业财务数据还存在信息孤岛问题,各个部门的数据难以整合,无法实现实时的收支一体分析,这使得企业在决策时缺乏准确的依据,如同在迷雾中摸索前行。不同行业在财务数字化转型过程中,也常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展的专属路径,仿佛在茫茫大海中找不到彼岸。
合思整体解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业解决行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。它就像一位专业的导航员,带领企业走出财务迷宫。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据壁垒,实现了业财融合。这个平台就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接起来,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,就像为不同的船只配备了适合的船桨,让它们在财务的海洋中顺利航行。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与各类平台和系统的无缝对接。这就像是一个热闹的数字集市,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,满足多样化的财务管理需求。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的日常消费,还是企业的大额采购,都能在这个平台上得到精准的管理和控制。
聚合商城消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个超级购物广场,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以在这个商城中轻松挑选性价比高的商品和服务,降低消费成本。
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务报表存档在这里变得轻松高效,企业无需再为大量的纸质档案而烦恼。
全场景收支管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它就像一个精准的财务天平,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。企业可以通过这些模板,对财务报表存档进行深入分析,为决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务新体验
老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板们可以像指挥一场战役一样,轻松掌控企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员:释放压力高效工作
对于财务人员而言,合思解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们可以将更多的时间和精力放在工作上,提高工作效率。
整体上,合思解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业的财务报表存档也变得更加高效、准确和安全。
典型场景:广泛应用助力企业发展
全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,财务报表存档也能更加全面和准确。
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态将企业的业务和财务紧密连接起来,实现了数据的实时共享和协同,为财务报表存档提供了有力的支持。
打破信息孤岛
合思解决方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动,财务报表存档也更加便捷和高效。
数电票时代的合规保障
在数电票时代,通过事前规划和实时的风控体系,合思解决方案确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档。企业的财务报表存档在数电票时代也能得到有效的保障。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务报表存档提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记的财务报表存档更加清晰和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的使用让中交水运规划设计院有限公司的财务报表存档更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。合思的解决方案为汉威科技集团的财务报表存档提供了强大的技术支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让财务报表存档变得更加轻松高效。
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