在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，发票处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，让我们深入了解合思如何解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点。
行业痛点剖析
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系统整合与报销模式困境
企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务人员苦不堪言。 -
费用类目与流程重塑需求
费用类目复杂，数据统计要求高，这使得企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作压力巨大。 -
审批管理的繁琐挑战
审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一大问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中还存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。 -
费用标准与降本难题
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。
合思综合解决方案概述
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。同时，提供多种费用管控方式，如预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等，实现精细化管理和降本增效。
核心功能亮点揭秘
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无需报销：重塑商旅新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用报表生成也更加高效准确，为企业财务管理提供有力支持。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用报表生成过程中，数据能够及时准确地获取和整合，为企业决策提供及时的数据支持。 -
实时同步：多维度报表助力决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用报表生成更加便捷，让企业管理者能够随时掌握企业费用情况。
用户收益显著
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效率提升：节省时间与成本
采用合思解决方案后，企业效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用报表生成的效率也随之提高，为企业财务管理节省了大量时间和成本。 -
费用管控：防止失控风险
费用管控更有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用报表生成能够及时反映费用情况，帮助企业更好地进行费用管控。 -
业财融合：推动企业发展
业财融合加强，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用报表生成有助于企业更好地实现业财融合，为企业发展提供有力支持。
典型场景应用
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商旅出行：简化流程提升体验
在商旅出行场景中，通过无需报销模式，简化员工出差流程，提升员工体验。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。费用报表生成能够清晰反映商旅费用情况，为企业合理安排商旅预算提供依据。 -
销售费用管理：实现精细化管控
销售费用管理场景中，合思可以实现费用精细化管理和预算管控。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行有效管理，提升了财务管理合规性。费用报表生成可以对销售费用进行详细分析，帮助企业优化销售费用结构。 -
预算管控：整合逻辑防止失控
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。费用报表生成能够实时反映预算执行情况，为企业预算调整提供参考。
客户成功案例分享
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。费用报表生成更加高效，为企业财务管理带来了极大的便利。 -
汉威科技集团：提升核算与管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报表生成能够及时准确地反映企业财务状况，为企业决策提供有力支持。 -
派克新材：实现数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用报表生成助力企业实现数字化转型，提升财务管理水平。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化管理方面的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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