在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。当前，收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
处于纸电混合时代的企业，面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也困扰着企业。在此背景下，企业的信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为这样一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像企业财务档案管理的贴心管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业通过在线发票下载功能，能够快速获取相关发票并纳入合思档案管理体系，大大提高了财务工作效率。
核心功能：多场景解决方案铸就强大实力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业打造了一个全方位的档案管理“武器库”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案是这个“武器库”中的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过该方案，企业可以在线发票下载相关数据，并进行高效管理，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，企业可以将在线发票下载的各类发票纳入自定义的档案类型中，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。企业可以通过在线发票下载功能，轻松获取数电票并完成后续的一系列操作，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优越性。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人力成本和错误率。企业在进行在线发票下载后，合思档案能自动将其纳入归档流程，无需人工繁琐操作。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业在需要查询在线发票下载后的相关信息时，能够快速准确地获取所需内容。
传统纸质档案易受不可抗力损坏，且电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障档案数据的真实、完整、安全、可用。同时，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，而传统档案管理方式难以适应数电票时代的发展。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案的强大实力和显著效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业通过在线发票下载功能，能够快速将发票数据纳入管理体系，成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载后的管理变得更加高效和规范。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。使用合思档案后统一了储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载后能够快速融入统一的管理体系，提高了档案管理的整体效率。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载功能为该集团的财务档案管理提供了有力支持。
展望未来：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业的长远发展提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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