在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利之路充满坎坷。许多企业陷入了低速增长的困境，利润出现明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接影响企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅成本管控无疑是关键所在。
合思全维赋能解锁差旅管控新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷、高效。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思打造的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思智驱引擎开启差旅精细时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、人工智能商旅助手等诸多功能。人工智能商旅助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加智能化、个性化的差旅服务。
合思平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本可控。
合思支持根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。同时，它还可通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，让企业的差旅管理更加精细、科学。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，有效激励员工节约差旅成本。
合思成效彰显驱动企业价值跃升
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决员工违规差旅消费问题，避免企业损失，加强差旅数据监控。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思的电子会计档案管理系统具有显著的成本节省和效率提升效果。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，提升组织运营效率。
合思场景适配覆盖多元差旅需求
对于业务拓展到下沉市场的企业，合思可帮助解决三四线及以下城市差旅管控难题。它能科学设置区县差标，有效控制差旅成本，让企业在下沉市场的业务拓展更加顺畅。
对于有出海业务的企业，合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外业务发展提供有力支持。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。
在数电票时代，企业可利用合思的电子会计档案管理系统应对会计凭证管理挑战，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业财务档案管理的合规性和高效性。
合思案例实证诠释成功差旅之道
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的人工智能商旅助手等相关功能，开启企业差旅管控的全新体验。
