在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一股春风，优化了管理流程，降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场洞察：会计管理工具的需求崛起
在当前的市场环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，一场变革正悄然来临。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
越来越多的企业开始敏锐地关注和重视电子会计档案管理。这一转变并非偶然，而是企业为了提高财务管理效率、降低成本和满足合规要求而做出的明智选择。随着数字化转型的加速，电子会计档案管理市场呈现出蓬勃发展的态势，犹如一片充满生机的沃土，吸引着众多企业的目光。在这个市场中，会计管理工具的需求日益凸显，成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点剖析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点和挑战。
首先是归档难题。财务人员在归档时，仿佛陷入了一场繁琐的迷宫，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这就如同在黑暗中摸索，充满了不确定性。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在茫茫大海中寻找一艘小船，困难重重。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
最后是合规问题。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，无法满足管理要求，这就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
合思策略：会计管理工具的创新之道
合思深知企业在会计档案管理中面临的困境，因此制定了一套全面而创新的策略。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于合思档案平台，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，犹如一座桥梁，帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知不同行业、不同规模的企业有着不同的需求。因此，合思为企业提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制一件合身的衣服，满足企业的个性化需求。通过技术创新和服务升级，合思不断提升企业的财务管理效率和水平，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，会计管理工具发挥着至关重要的作用，成为企业实现数字化转型的得力助手。
核心揭秘：合思档案的强大功能
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，拥有众多强大的核心模块和功能。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了前所未有的便捷体验。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，犹如一个精密的仪器，确保电子会计档案管理的每一个环节都顺畅无阻。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集档案数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据，为企业节省了大量的时间和精力。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。这就像一个严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格把关，确保数据的质量。
基础管理提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的规范化管理。企业可以像管理自己的宝藏一样，对档案进行有序管理，随时查找和使用所需的档案。
优势凸显：合思档案的竞争利器
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这为合思提供了强大的技术实力和资金支持。就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用会计管理工具的过程中无后顾之忧。
合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。这就像一个万能的连接器，能够与各种系统无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像一个超级智能的助手，让企业在查询档案时更加轻松快捷。
案例见证：合思档案的实际成效
众多不同行业的成功案例，见证了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的管理效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场绿色革命，让企业在节约成本的同时，也实现了环保目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像一场管理的变革，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就像一个精准的指南针，让企业在档案管理方面更加规范和高效。
服务护航：合思的全程陪伴
合思为客户提供了全方位的服务体系，从售前到售中再到售后，全程陪伴企业成长。
售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户制定个性化的解决方案。这就像一位贴心的顾问，为企业提供专业的建议和指导。
售中，合思协助客户进行系统的安装、调试和培训，确保客户能够顺利使用合思档案平台。这就像一位耐心的老师，帮助企业员工快速掌握会计管理工具的使用方法。
售后，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过定期回访和客户反馈，合思不断优化服务质量，提升客户满意度。这就像一位忠诚的守护者，为企业的财务管理保驾护航。
展望未来：携手合思共赴新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案作为一款优秀的会计管理工具，将在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务管理的数字化升级。
诚邀更多企业选择合思，共同开启电子会计档案管理的新时代。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越服务，让合思成为你企业财务管理的得力伙伴。
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