合思:开启企业财务数字化转型实时费用跟踪新征程

合思:开启企业财务数字化转型实时费用跟踪新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。诸多企业在财务收支管理方面犹如陷入迷雾,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让进、销项发票管理变得棘手,对公业务处理也磕磕绊绊。传统报销流程仿佛是一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗时费力,场地和耗材成本也居高不下。财务数据分析如同在黑暗中摸索,缺乏实时性和准确性,难以成为企业经营决策的有力助手。更让人头疼的是,企业财务系统与业务系统、消费平台等之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成协同效应。

合思深知企业的这些痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现实时费用跟踪,突破财务管理的困境。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员的双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,真正实现业财融合。在这个平台上,实时费用跟踪成为可能,企业能够清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的无缝连接,打破了信息孤岛,让数据像潺潺流水一样顺畅流转。实时费用跟踪在这个连通的体系中更加精准高效,企业可以及时获取费用信息,做出合理决策。
同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,定制匹配度更高的方案,真正做到了“对症下药”,让企业的财务数字化管理更加贴合自身需求,实时费用跟踪也能更加精准地服务于企业。

功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的财务管家。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条精准的流水线,让费用管理更加高效。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,实时费用跟踪在每一个环节都能发挥作用,企业可以随时了解费用的使用情况,确保费用合理支出。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,找到最划算的方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中,实时费用跟踪可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,避免不必要的浪费。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在档案管理中,实时费用跟踪可以帮助企业快速定位与费用相关的档案信息,提高财务管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实时费用跟踪贯穿其中,让企业对每一笔收支都了如指掌,确保财务收支的平衡和稳定。

收益显著:合思服务带来多重价值

对于员工而言,合思带来了极大的便利。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。通过实时费用跟踪,员工可以清楚了解自己的消费情况,合理安排费用支出。使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从合思的服务中受益颇丰。合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,通过实时费用跟踪,财务人员可以及时掌握发票的状态和费用的支出情况。财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务工作更加高效、便捷。
从企业层面来看,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。实时费用跟踪可以帮助企业及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。
对于老板来说,合思通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。实时费用跟踪为老板提供了准确的费用信息,让投入产出更有效。老板可以根据费用情况,合理安排资源,制定更加科学的经营策略。

场景适配:合思覆盖多元应用场景

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过实时费用跟踪,企业可以对各种消费场景的费用进行实时监控,确保消费的合理性和合规性。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实时费用跟踪可以帮助企业在业务开展过程中,及时掌握费用的支出情况,避免费用超支,确保业务的顺利进行。
财务收支场景涉及付款(应付立账、票据核销、对账结算)、收款(应收立账、实收清分、认款开票)、财务分析(预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅)等。实时费用跟踪在每一个环节都发挥着重要作用,让企业的财务收支更加清晰、透明。
差旅场景中,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理。实时费用跟踪可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅预算,提高差旅管理的效率。

案例见证:合思产品实效凸显

动力源,作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过实时费用跟踪,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化管理得到了显著改善,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过实时费用跟踪,对差旅费用进行了有效管控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和资源的合理利用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实时费用跟踪帮助企业更好地管理档案相关费用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案。通过实时费用跟踪,助力其稳健运营和科学决策,让企业在市场竞争中更具优势。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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captaincaptain
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