合思财务数智化:引领企业集中管理报销新时代

合思财务数智化:引领企业集中管理报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在快速发展的时代轨道上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键所在,如同在迷雾中为企业点亮了前行的灯塔。

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,影响了企业的运营效率和决策质量。随着市场竞争的日益加剧,企业迫切需要一个更敏捷、高效的财务收支管理平台,来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化转型,不仅仅是技术的升级,更是管理理念和流程的一场深刻变革。企业需要借助专业的科技公司,来助力完成这一转型,而合思的财务数智化产品和服务,正是企业在这场转型中的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能:集中管理报销的强大利器

  • 无需报销:畅享便捷报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这种全新的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。这一功能打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业可以在一个平台上完成申请、审批、报销、支付、记账等全流程,操作体验得到了全面革新,避免了多系统间切换的不便和信息滞后的问题。

  • 预算管控:精准把控企业费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。

  • 发票智能校验:保障发票处理的准确性
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。合思的集中管理报销模式,让报销变得更加高效快捷。

  • 与多系统林立情况对比
    在多系统林立的情况下,企业的操作极为不便,信息也容易滞后。而合思的系统集成能力实现了数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成所有财务流程,避免了在多个系统之间来回切换的麻烦。合思的集中管理报销平台,为企业提供了一个统一、便捷的操作环境。

  • 与传统预算管控方式对比
    传统预算管控方式往往难以有效落地,容易导致费用管控失控。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警。合思的集中管理报销,能够精准把控企业的预算和费用。

  • 与传统发票处理方式对比
    传统发票处理方式需要财务人员耗费大量的时间和精力,且容易出现错误。合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。如海威茨发票查重、验真等工作量约等于0。合思的集中管理报销,让发票处理变得更加轻松高效。

成功案例:集中管理报销的实践典范

  • 动力源:实现多系统集成与效率提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的集中管理报销,为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的集中管理报销,助力汉威科技实现了财务管理的升级。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的集中管理报销,让派克新材的财务流程更加高效。

  • 江西中机:优化报销与核算流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的集中管理报销,为江西中机带来了报销和核算流程的优化。

合思的财务数智化产品凭借其无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验等核心功能,以及广泛的行业应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。

合思的未来发展前景广阔,将在推动企业财务数字化转型、助力企业提升竞争力方面发挥重要作用,引领企业进入更加高效、智能的财务管理新时代。相信在合思的助力下,越来越多的企业将成功实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思集中管理报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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