在当今企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。报销流程犹如一条冗长的迷宫,员工需要手工提交申请、经历层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进项发票管理困难重重,先款后票、先票后款等复杂场景的处理让企业头疼不已。
同时,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,难以实现实时共享和分析,这使得企业决策缺乏科学性和及时性。在企业积极推进财务数字化转型的过程中,又常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。而合思的财务发票软件,正是为解决这些痛点而生。
财务数智化的整体解决方案
合思凭借其强大的实力,为企事业单位打造了一套全面的财务数智化产品和服务的整体解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。
从资金实力来看,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和优质服务提供了坚实的保障。而且,合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据安全和合规。合思的财务发票软件,在这样强大的支撑下,能够为企业提供稳定、可靠的服务。
核心功能亮点解析
合思的财务发票软件具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。首先是其强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务信息不再是一个个孤立的存在。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准也是一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决企业在费控报销过程中的某个痛点。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升企业财务数字化的实践效率。
合思商城也是其一大特色,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,为企业节省成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加轻松。
为不同角色带来的收益
合思的财务发票软件对于企业中的不同角色都能带来显著的收益。对于老板而言,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,同时还能挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板在企业管理中更加得心应手。
对于财务人员来说,合思的软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
适用的典型场景
合思的财务发票软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思的软件实现业财的有效连接,提高业务处理的效率和准确性。
合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范和高效。
合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,让企业的销售收款流程更加顺畅。
客户成功案例展示
合思的财务发票软件已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,帮助其在财务管理上更上一层楼。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务发票软件,让有限的资源发挥更有效的作用。
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