在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个巨大的“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在无形中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业节省成本与拓展收益的关键所在。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面且创新的财务差旅合规解决方案，帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
全流程数智化：合思差旅管控整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力保障了财务差旅合规。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，实现财务差旅合规。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步保障了财务差旅合规。
核心功能优势：降本增效利器
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，在降低成本、提升效率等方面发挥着重要作用，有效推动财务差旅合规。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，实现了企业和员工的双赢，也有助于财务差旅合规。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，符合财务差旅合规的要求。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保财务差旅合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步加强财务差旅合规。
实际案例见证：效果显著有目共睹
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的效果，充分证明了其在实现财务差旅合规方面的实力。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了财务差旅合规。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时控制差旅成本，符合财务差旅合规的目标。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也促进了财务差旅合规。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了财务差旅合规。
在当今时代，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现财务差旅合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，实现财务差旅合规，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务差旅合规管理的新篇章。
