在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。随着业务如藤蔓般不断拓展延伸,企业在财务管理领域遭遇了重重迷雾般的难题。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率低下,如同被沉重枷锁束缚的脚步,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,如同迷失方向的行者,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。这就导致管理方案如同无根之木,难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的美好愿景也只能化为泡影。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕透顶,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散如繁星却难以汇聚,信息滞后如同迟来的信使,使得企业财务制度难以落到实处,管理者仿佛置身于黑暗之中,无法实时掌握数据信息。而且,随着企业的发展壮大,组织架构日益复杂如迷宫,业务覆盖面广泛似海洋,报销模式复杂多样如同五彩丝线交织,费用管控难度如同攀登陡峭山峰,财务风险也随之高高耸起。
面对企业在财务管理方面的诸多困境,合思带来了个性化报销解决方案,这一方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全景式财务数智化:综合性解决方案破解管理迷局
合思的个性化报销解决方案是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的综合性方案。它就像一个功能强大的财务数智化工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像将不同的河流汇聚成一片汪洋大海,实现基础数据和业务数据的实时共享和统计。
在发票处理方面,合思展现出了卓越的能力。它支持多种类型的发票采集和智能校验,包括全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。通过发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还提供了预算管控解决方案,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同收到信号一般返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
核心功能闪耀:独特优势铸就竞争壁垒
合思的个性化报销解决方案拥有众多核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,构成了其独特的竞争力。
无需报销功能堪称合思的一大璀璨亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个规则明确的赛道上奔跑,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同坐上了快速列车,告别了繁琐的报销流程。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化,就像一条清晰可见的高速公路。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动情况一目了然,就像站在高处俯瞰大地,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
成功案例见证:多行业应用彰显解决方案威力
合思的个性化报销解决方案在不同行业和企业中都有着广泛的应用,众多成功案例如同闪耀的勋章,见证了其实际效果。
动力源引入合思的解决方案后,开启了一段高效变革之旅。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。实施后,员工报销周期从漫长的时间中大幅缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率如同插上翅膀一般提升了60%,多端系统从繁杂的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理变得更加高效有序。
派克新材选择合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的财务管理焕发出新的活力。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。企业的管理实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,如同给企业的财务管理加上了一层坚固的保护罩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航者,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思的个性化报销解决方案,企业可以借助其全方位的财务数智化服务,如同借助强大的翅膀,解决财务管理中的痛点,提升运营效率和成本控制能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供了坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持,就像一支随时待命的专业团队。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思的个性化报销解决方案也能为您的企业带来显著的价值提升,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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