出差票据管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业发展的步伐不断加快，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者，已难以跟上企业前进的节奏，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。出差票据管理作为企业财务管理中的重要一环，也面临着诸多难题。此时，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业带来了新的希望，成为企业提升财务管理水平和竞争力的有力武器。

合思：财务数智化领域的专业担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的专业性还体现在其强大的实力上。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在出差票据管理方面，合思也凭借其全面的服务和专业的能力，为企业提供了可靠的支持。

核心产品：解锁出差票据管理新体验

• 合思费控：发票管理的高效利器
  合思费控在出差票据管理中发挥着至关重要的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往，财务人员面对大量的出差票据，需要手动录入信息，不仅效率低下，还容易出错。而合思费控的出现，让这一难题迎刃而解。

此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。在出差票据管理中，发票的处理和凭证的生成变得更加高效和便捷。

• 合思商城：因公消费的合规之选
  合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于企业的出差票据管理来说，这意味着消费环节的规范性得到了有效保障。

财务人员在合思商城中可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差票据的管理更加高效，减少了人为错误和繁琐的流程。

• 合思BI：数据洞察的有力助手
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新。在出差票据管理中，通过合思BI，企业可以直观地看到出差费用的支出情况，费用支出异常波动一目了然。这有助于管理层及时做出调整，优化出差费用的管理。

同时，合思BI还能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。通过对出差票据数据的深入分析，企业可以了解出差成本的构成和趋势，从而制定更加合理的出差政策和预算。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差票据管理中，这一功能打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。不同系统之间的出差票据数据可以实现共享和交互，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加全面地掌握出差票据的信息，提高管理的精准性和效率。

优势对比：合思重塑出差票据管理格局

• 多系统集成：革新操作体验
  传统财务管理模式下，多系统操作体验差，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在出差票据管理方面，这导致了信息的分散和不及时，增加了管理的难度和成本。

而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的出差票据信息可以在一个平台上进行集中管理，打破了数据孤岛。财务人员可以更加便捷地获取和处理出差票据数据，提高了工作效率和管理水平。

• 无需报销：提升报销效率
  传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，会计工作量大。对于出差员工来说，整理和提交出差票据是一项繁琐的任务，而且报销周期往往较长，影响了员工的资金周转。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工出差消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统自动处理相关数据。这不仅大幅提升了报销效率，还让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约显著。

• 预算管控前置：防止费用失控
  传统预算管控模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。在出差票据管理中，这可能导致出差费用超支，影响企业的成本控制。

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交出差申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够在出差前就对费用进行有效控制，避免了事后管控的被动局面。

• 智能处理：提升财务价值
  传统财务管理模式下，财务人员需要手动处理大量单据和发票，价值感低。在出差票据管理中，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理出差票据，工作效率低下，而且难以体现出财务工作的价值。

合思支持发票智能校验和自动生成凭证，财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。在出差票据管理中，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中，提升了财务工作的价值和效率。

应用案例：合思出差票据管理成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在出差票据管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过多系统集成，实现了出差票据数据的互通，操作体验全面革新。企业能够更加高效地管理出差费用，提高了资金使用效率。

• 汉威科技集团股份有限公司：业务管控的升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在出差票据管理中，企业对业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业的出差费用管理更加规范和有效，避免了不必要的费用支出。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：流程优化的成果
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差票据管理中，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的财务管控难题。企业能够更加快速地处理出差票据，提高了资金的流转速度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：精准管理的体现
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差票据管理中，优化了企业费控工作流程，提升了财务数据的精准性。企业能够更加准确地掌握出差费用的情况，为决策提供了有力支持。

展望未来：合思引领出差票据管理新趋势

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的应用场景，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，尤其是在出差票据管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了众多企业的认可和选择。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，深入探索和拓展更多的应用场景。在出差票据管理领域，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验合思在出差票据管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。