在当今数字化财经环境下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在数据结构和格式上差异巨大,给企业的管理和处理带来了极大困难。协同工作也面临着诸多障碍,各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以实现高效协同。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在使用不符合要求的电子凭证格式,这无疑增加了企业的合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,合规风险难以有效控制。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化财经环境下取得了显著的竞争优势。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
在数字化财经环境下,合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,企业不仅能够实现低碳运营,还能获得融入ESG时代的重要抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
功能模块:构建高效财务收支管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史数据,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领无需报销新时代
在数字化财经环境下,合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了财务管理的效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
产品优势:定制化服务铸就卓越体验
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能为其提供最适合的财务管理方案。
合思拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,确保企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;全天候客户服务热线随时为企业解决问题;丰富培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在企业员工的差旅申请、消费、报销,财务人员的记账、归档,企业管理者的决策分析等环节,合思都能发挥重要作用。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思产品能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业等不同行业的企业,合思都能解决其在财务管理方面的痛点。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的效果。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了全场景无需报销。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在数字化财经环境下,合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势,以及众多成功案例的验证,是企业财务数字化转型的可靠选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思将持续投入研发,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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