在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗有着不可忽视的作用。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在发票数字化流程的变革中，正扮演着关键的角色。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思不仅在业务上表现出色，在自身实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在研发和服务网络建设上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样强大的实力布局，为合思在发票数字化流程中发挥更大作用奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，在发票数字化流程中展现出了卓越的功能特点。
首先，它支持差旅申请和商旅线上订购。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
其次，平台具备发票采集和审核对账功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障了财务数据的准确性和安全性。
再者，统一开票和自动提报功能也是平台的一大亮点。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
另外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
传统报销模式VS合思无需报销方案：优劣立现
传统的财务报销模式在发票数字化流程中存在诸多问题。在传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验操作繁琐，成本偏高。
相比之下，合思的无需报销解决方案在发票数字化流程中具有明显的优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位通过信息化管理平台，从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节都能自动完成。
在传统报销流程中，据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这种流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。而合思的方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思应用案例：真实见证的卓越成效
合思的产品在众多企业的发票数字化流程中发挥了重要作用，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：推动财务数字化转型的未来之星
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在发票数字化流程中帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
随着国家电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化和财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。
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