在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的心头大患。其中,发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
据相关数据显示,在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“以EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,这也折射出企业在超标管控层面的压力极大。
那么,企业该如何解决这些痛点呢?合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案,为企业的降本增效之路保驾护航。
合思全方位解决方案:打造财务数智化新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商,合思商城即可无缝接入,实现资源互补。此外,合思还推出了“合力省”福利政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。
合思的流程引擎更是一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等,为企业提供了更加灵活的管理方式。
核心功能亮点:精准把控每一个环节
合思费控具有一系列强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能可以帮助企业精准把控每一个费用环节,确保费用的合理性和合规性。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时,还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐低价方案。这使得企业在差旅预订方面有更多的选择,从而降低差旅成本。
合思平台可实现消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能。这一功能可以有效避免超标消费,进一步节约差旅成本。
合思BI可提供多维度分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析,企业可以挖掘降本增效的深层因素,为企业的管理决策提供有力的数据支持。
企业使用收益:实实在在的好处
企业使用合思解决方案可以获得多方面的收益。在员工层面,报销效率得到了显著提升。如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%,员工满意度也大幅提高。合思商城上线后,某连锁企业员工满意度达100%。
在财务层面,财务人力成本降低,核算效率提升。某上市公司使用合思方案后财务人力成本降低50%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,节省了财务对账时间。
在企业成本方面,合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在管理决策层面,合思BI的多维度分析为企业提供了数据支持,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,提升了企业的管理决策水平。
典型场景应用:贴合企业实际需求
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在企业员工出差场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,解决了偏远地区购票、订酒店问题,长期出差也无需担心借款、报销问题。
在财务对账场景中,财务可通过合思系统实现月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。
在差旅补贴场景中,员工出差结束后,系统自动计算补贴、生成报销单并送审,提高了员工和财务的体验。
在企业多业务部门差旅场景中,如连锁企业的区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等差旅需求,合思商城可提供丰富资源和灵活选择。
客户成功案例:实力见证效果
众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,实现财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多成功案例,值得企业信赖。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在,合思提供免费在线体验,您可以登录www.hosecloud.com进一步了解相关信息,也可拨打联系电话400 – 999 – 8293。快来免费试用合思解决方案,开启企业差旅成本节约的新篇章!差旅成本节约措施,合思为您量身打造。差旅成本节约措施,让企业降本增效不再是难题。差旅成本节约措施,选择合思,开启成功之旅。差旅成本节约措施,合思与您携手共创美好未来。差旅成本节约措施,为企业发展注入新动力。差旅成本节约措施,合思解决方案值得信赖。差旅成本节约措施,助力企业实现财务数智化转型。差旅成本节约措施,合思让差旅管理更轻松。差旅成本节约措施,让企业差旅费用一目了然。差旅成本节约措施,合思为企业提供全方位保障。差旅成本节约措施,优化企业差旅流程。差旅成本节约措施,提升企业差旅效率。差旅成本节约措施,降低企业差旅成本。差旅成本节约措施,合思解决方案成就企业辉煌。差旅成本节约措施,为企业财务管理带来新变革。差旅成本节约措施,合思助力企业差旅管理升级。差旅成本节约措施,让企业差旅体验更美好。差旅成本节约措施,合思开启企业差旅管理新时代。差旅成本节约措施,为企业节约每一分成本。差旅成本节约措施,合思是企业差旅管理的最佳选择。差旅成本节约措施,推动企业差旅管理创新发展。差旅成本节约措施,合思为企业打造个性化差旅方案。差旅成本节约措施,让企业差旅管理更加科学高效。差旅成本节约措施,合思与企业共同成长。差旅成本节约措施,开启企业差旅管理新征程。
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