在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟需加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多问题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。同时，国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子资料存档最佳实践。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。业务流转覆盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，真正为企业实现电子资料存档最佳实践。
核心功能：打造高效电子档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
在数据采集方面，合思档案展现出强大的能力，是电子资料存档最佳实践的重要环节。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点，为电子资料存档最佳实践提供了有力支持。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理上做到了精细管控，是电子资料存档最佳实践的重要保障。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案为企业提供了强大的支持，是电子资料存档最佳实践的关键体现。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本控制：节省开支的明智之选
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案作为电子资料存档最佳实践，可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，为企业节省大量开支。 -
效率提升：快速响应的高效保障
传统档案管理方式下，档案整理、查询等工作效率低下。而合思档案实现了100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提升检索效率，让企业在电子资料存档方面实现高效运作。 -
合规性保障：合法合规的坚实后盾
传统档案管理面临电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业提供了合法合规的电子资料存档最佳实践。
实际案例：见证合思档案卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业提供了电子资料存档最佳实践。 -
某集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准 / 会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册 / 年，纸张打印成本减少100万张纸 / 年，成为电子资料存档最佳实践的标杆。 -
某企业：高效管理的新突破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/ 年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了电子资料存档的高效管理新突破。 -
某民办教育集团：简化流程的先行者
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，成为电子资料存档简化流程的先行者。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，是电子资料存档最佳实践的代表。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数字科技的不断发展，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将紧跟时代步伐，不断创新，引领行业发展。如果您想体验电子资料存档最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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