在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着错综复杂的挑战。特别是在企业商务出差方面，传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的节奏。手工操作不仅效率低下，数据的及时性和准确性也大打折扣，费用管控更是缺乏有效的手段。而且随着企业业务版图的不断拓展和规模的逐步扩大，财务管理的复杂程度呈几何级增长，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在转型的征程中遭遇了重重困难，诸如系统集成障碍、数据孤岛现象以及费用管控难题等。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业商务出差管理及整体财务转型带来了全新的曙光。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实的后盾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业商务出差及整体财务管理提供了一站式的解决方案。
核心产品：开启财务数字化新篇
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合思费控：发票管理与财务对接利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入，能够高效地进行发票验真、复核、价税分离以及认证抵扣等操作，还能严格遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率。在企业商务出差场景中，员工的各类发票可以快速准确地录入系统。而且，合思费控通过标准EAI插件，能够与主流的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预，这不仅减少了人为错误，还极大地提高了财务工作的效率。 -
合思商城：差旅消费无需报销新体验
合思商城为企业商务出差提供了全新的消费模式。它汇聚了海量资源，能够实现同屏聚合比价，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正做到了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思BI：数据分析报表洞察费用动态
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。在企业商务出差中，所有的差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动情况一目了然，能够及时发现费用支出中的异常情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
合思开放平台：打破数据孤岛实现系统集成
合思开放平台具备强大的OpenAPI能力，能够与ERP、OA、HR等多个系统实现数据的无缝同步。在企业商务出差管理中，这一功能打破了数据孤岛现象，让各个系统之间的数据能够充分流通。例如，员工的出差申请信息可以在OA系统和财务系统之间实时共享，提高了工作协同效率，确保了信息的及时性和准确性。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
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操作体验革新与效率提升
在传统模式下，企业商务出差涉及多系统操作，体验极差，手工录入不仅繁琐而且合规难度大。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
解放财务人力专注价值工作
传统报销模式下，财务人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作压力巨大且价值感较低。合思系统则实现了发票的自动验真、查重，凭证的自动生成，让财务人员从这些繁琐的基础琐事中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
预算管控全程化精准化
传统模式下，预算管控往往是事后管控，难以有效防止费用超标。在企业商务出差中，经常会出现出差费用超出预算的情况，给企业带来不必要的成本支出。而合思将预算检验前置到提交环节，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保出差费用在预算范围内合理支出。 -
业务财务数据实时同步
传统模式下，业务与财务数据割裂，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。在企业商务出差管理中，这可能导致对出差业务的决策缺乏准确的数据支持。合思系统实现了业务与财务数据的实时集成和同步，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时调整出差计划和预算安排。
行业典范：多行业应用成效显著
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动力源科技：效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司在企业商务出差及整体财务管理中引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成和数据互通，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业商务出差费用的合理支出。 -
派克新材料：报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业商务出差的财务管理效率。 -
江西奈尔斯：报销与补贴核算效率双赢
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业商务出差管理带来了显著的改善。
未来可期：携手合思开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和卓越的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，特别是在企业商务出差管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在合思的助力下，更多企业能够顺利实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升企业商务出差管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务管理的新篇章。
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