在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合，已然成为企业在这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。一般而言，企业主要通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业的发展，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在会议差旅管理方面，合思的服务同样能够为企业带来显著的价值，帮助企业更好地管理会议差旅费用，提高运营效率。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
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费控管理能力分级：开启智能化报销新时代
合思的费控管理能力分级涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在这个过程中，自动化和智能化程度逐步提升。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。在会议差旅管理中，这种智能化的费控管理能力能够让企业更加精准地控制会议差旅费用，提高资金使用效率。 -
系统打通与财税风险规避：保障企业财务安全
合思平台具备强大的系统打通能力，能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在会议差旅管理中，这些功能可以确保会议差旅费用的报销准确无误，避免财务风险。 -
中台连接与数据赋能：驱动企业精细化运营
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。在会议差旅管理方面，这些功能可以帮助企业更好地分析会议差旅费用的使用情况，优化会议差旅安排，提高企业的运营效率。
多行业应用场景：合思助力企业解决实际问题
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医药行业：合规管理与效率提升的完美结合
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。该公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在会议差旅管理方面，合思的解决方案帮助该制药公司更好地管理会议差旅费用，提高了审批效率，确保了费用的合规性。 -
软件行业：定制化费控功能提升企业竞争力
中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在会议差旅管理中，这些定制化的费控功能帮助该软件服务公司更好地控制会议差旅费用，提高了资金使用效率。 -
连锁经营行业：数字化报销与资金管控的有效解决方案
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下有多地50家连锁餐饮子公司。该品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在会议差旅管理方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了会议差旅费用报销的数字化，提高了报销效率，降低了资金风险。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也在不断发展和创新，以满足企业日益复杂的需求。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
在费控管理赛道上，头部厂商优势明显。合思已累计融资超15亿元人民币，获得了众多资本的青睐，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以跟随众多成功案例的步伐，选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思在会议差旅管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
