发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务场景和海量数据时,显得捉襟见肘,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等难题,成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年,多年来凭借其先进的技术和创新的模式,稳扎稳打,已成为财务数智化领域的佼佼者。它始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,致力于为企事业单位提供专业、优质、全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位精准且独特。通过敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。

合思不仅在业务上表现卓越,其实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和巨大的发展潜力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

核心产品:开启发票报销自动化新时代

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。发票报销自动化在合思费控中得到了完美体现,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业能够实现更省的差旅管理,同时也为发票报销自动化提供了有力支持,让差旅费用的报销更加便捷、准确。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。发票报销自动化在档案管理环节也得到了充分体现,让会计档案的管理更加高效、规范。

  • 合思收支管理:实时掌控企业财务脉搏
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思的收支管理解决方案能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票报销自动化在收支管理中发挥着重要作用,让企业的财务收支更加清晰、透明。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案具有惊人的效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。发票报销自动化大大减少了人工操作的时间和成本,让企业的资源得到更合理的利用。

在合规管理和用户体验上,与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的费控系统表现更为出色。在无需报销分级标准中,合思能实现更高级别的无需报销,让员工省事更省心,财务极致释放压力。员工再也不用为填写报销单、粘贴发票而烦恼,财务人员也能更专注于财务分析和决策支持。

合思档案管理平台与传统档案管理方式相比,优势也十分明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。发票报销自动化让档案管理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在收支管理方面,合思的解决方案能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票报销自动化在收支管理中实现了数据的实时更新和准确匹配,让企业的财务状况一目了然。

应用案例:真实见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票报销自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效、顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理。发票报销自动化让徐福记的差旅费用报销更加便捷、准确,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。发票报销自动化在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中得到了充分体现,让档案管理更加高效、规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。发票报销自动化在这些企业的财务管理中发挥着重要作用,帮助企业提升了财务管理效率,降低了成本。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有显著的优势和价值。发票报销自动化作为合思的核心优势之一,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供了有力的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着财务数智化的不断发展,合思有望进一步拓展市场,提升其在行业内的影响力,为推动财务数智化的普及和发展做出更大的贡献。

合思将持续关注企业的需求和市场的变化,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,与企业共同成长和发展。如果您想体验发票报销自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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