在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却犹如一道难以跨越的沟壑，横亘在众多企业面前。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重困境。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统的纸质凭证入账习惯根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又居高不下，导致许多企事业单位在财务操作上出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这无疑对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。与此同时，当前的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面还存在着巨大的合规风险。大部分企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的报销软件解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思的报销软件解决方案定位精准，是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思使命：引领企业财务数字化变革
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。
在合思的努力下，企业有望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理水平，使企业在数字时代保持强大的竞争力。
合思功能：全方位覆盖财务需求
合思的报销软件解决方案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
合思亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思的报销软件解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可助力企业实现无需报销的目标。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点，它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比，合思的报销软件解决方案具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。
合思的操作界面简洁明了，易于上手，新用户能够迅速掌握基本用法。同时，产品持续更新升级，始终保持与市场趋势和技术发展同步。
合思应用：精准定位，广泛适用
合思的报销软件解决方案目标用户主要是中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企事业单位。它适用于企业的财务管理场景，包括差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面，能够帮助企业解决财务流程繁琐、成本高、效率低等问题。
在差旅费管理场景中，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在财务档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低档案管理成本，提高档案查阅效率。
合思案例：成功见证实力
众多企业已经通过应用合思的报销软件解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某公司签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的报销软件解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，合思已成为企业财务数智化领域的佼佼者，值得企业信赖和选择。
在数字时代的浪潮中，企业应抓住机遇，积极推进财务数字化转型。选择合思的报销软件解决方案，将为企业的发展注入新的动力。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。现在就来免费试用合思的报销软件解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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