在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门已然开启。然而，企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。
当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上差异巨大，这使得企业在整合和管理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临着诸多阻碍，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子凭证可能会丢失，给企业带来巨大损失。
从企业内部人员的情况来看，虽然员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足，在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险。企业的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。
面对这些痛点与挑战，企业急需一套科学有效的数字化转型策略来应对。而北京合思信息技术有限公司，正是企业在这场数字化转型中的得力伙伴。
合思全景：财务数智化的科技领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了大量的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效等目标。通过其财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，提升财务管理效率，实现财务全流程数字化闭环。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能探秘：财务收支管理平台模块解析
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了纸质单据的使用，同时也方便了后续的报销流程。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。
– 发票采集模块
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而带来的风险。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管控，提高了财务管理的透明度。
创新亮点：引领财务数字化新潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘，合思能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的产品与现有的信息系统进行整合，提高企业的信息化水平。
优势凸显：超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品之前能够充分了解产品的功能和性能，降低了企业的选择成本。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的需求和预算选择最适合自己的产品，提高了产品的性价比。
合思具备强大的客户服务团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。而且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
目标场景：精准定位企业财务管理需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。例如，员工的差旅申请、报销，企业的发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等财务流程，都可以通过合思的产品得到有效的管理和优化。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思的产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等，还实现了合规和先进的财务管理，如发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。合思具备丰富的功能、创新的亮点、优质的服务和灵活的定价，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合适的数字化转型策略。合思诚邀企业开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的全新变革。
