在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的迅速扩张，无论是收票还是开票环节，都对企业的档案管理提出了更高的要求。
在收票政策方面，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理暴露出诸多行业痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的解决方案，彰显出强大的文档管理优势。
精准施策：合思档案多元角色解决方案
合思档案为不同角色提供了全面且有针对性的解决方案，充分发挥文档管理优势，满足各类人群的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，利用数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，凸显文档管理优势。
科技赋能：合思档案核心功能优势尽显
合思档案凭借其先进的核心功能与优势，在档案管理领域展现出卓越的专业性和创新性，充分发挥文档管理优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的关键。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
强大的大数据解决方案让合思档案在海量数据处理方面游刃有余。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。采用动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取，具备元数据级检索能力，海量数据有安全存储机制，支持多种档案数据下载方式，充分体现文档管理优势。
实战验证：合思档案企业应用成效显著
合思档案在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，进一步证明了其文档管理优势。
对于年单据量 2.6 亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，降低了企业成本，提高了财务人员效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，实现了 100%合规性管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等众多优势，能够为企业提供全面、专业、高效的档案管理服务。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，众多客户心声也表明合思档案能有效解决企业档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
企业若想抓住数字化转型机遇，解决档案管理难题，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
