在当今企业不断发展的进程中，传统财务管理模式正面临着重重挑战。随着企业规模的扩大和业务的拓展，多系统林立的现象愈发严重，大量自研系统难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，预算管控难以有效落地，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程也繁琐不堪。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等，但现实中却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息孤岛问题突出，费控标准不统一，员工报销流程长、归档核对耗时久，多系统集成困难，阻碍了企业的进一步发展。
就在企业为这些财务管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思财务数字化产品应运而生。它就像是一把精准的钥匙，专门为解决企业在传统财务管理模式下的痛点而设计。
合思全方位解决方案：打破财务管理困局
合思为企业提供了一套全面且有效的财务管理解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个关键方面。
在系统集成方面，合思提供了多系统集成的一站式服务。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据孤岛的限制，实现了数据的互通共享。企业无需再在多个系统之间来回切换、繁复操作。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对业务数据有了更清晰的掌控。
合思的无需报销解决方案更是为企业员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，真正让员工感受到了数字化带来的便捷。
在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效解决了预算管控难落地的问题。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标，单据将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让企业对预算情况了如指掌。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用此功能后，财务核算效率得到了显著提升。
合思产品核心优势：高效安全管控一体
合思产品具有众多核心功能和优势，在提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越。
其高效流程和便捷支付的特点，让报销变得轻松简单。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单的工作量也大幅减少。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，而且移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找。
合思产品在数据安全方面也做到了极致。针对企业的保密特殊要求，合思能够为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了财务数据的安全。
多维度的报表数据实时同步是合思产品的又一亮点。它为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了实时分析和快速决策。各企业通过合思BI数据分析报表功能，可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品的系统集成能力也十分强大。它广泛连接多系统，告别人工录入，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能在不同系统之间顺畅流通。
合思应用案例：不同企业的成功之选
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通。企业可以实时查看各项数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。
在当前经济环境下，企业数字化转型已是大势所趋。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。众多企业的成功应用案例证明，合思财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提高企业的运营效率和竞争力，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的梦想。现在就行动起来，选择合思财务数字化产品，开启企业财务管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想亲身体验合思财务数字化产品带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启属于你的差旅体验优化方案之旅。
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