在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限的影响，电子凭证数字化认知水平亟待提升。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
创新方案破难题
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的科技财务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
功能全面显实力
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，充分展现了其作为科技财务解决方案的全面性和实用性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，该功能还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他同类产品形成了鲜明的差异化，凸显了其科技财务解决方案的独特优势。
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
企业价值大提升
合思的科技财务解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在提高效率方面，企业在使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。例如，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升了60%，某企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，降低了差旅费用，减少了纸张浪费和档案管理成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升管理水平方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策和高效管控成本。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景呈实效
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业更直观地感受到科技财务解决方案的效果。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销和记账流程，提高了差旅管理效率。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，简化了报销流程。
在财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票和自动记账，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
成功案例证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思科技财务解决方案的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位差异化
合思产品具有明确的市场定位，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的难题。
与市场上其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接；具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思的科技财务解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验高效、智能的财务数智化服务，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更多服务。
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