合思档案：数电票时代会计档案合规管理的破局之钥

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，全国36个省市区也早已实现数电票试点的全面铺开。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的短板。在传统的纸质档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个泥沼，难以自拔。

企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地问题头疼不已，大量的档案数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对的枯燥繁复让人望而却步。业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的繁琐流程，更是像一条条无形的枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。而在会计档案合规检查中，传统纸质档案管理的弊端更是暴露无遗，难以满足合规要求。

合思档案：全方位击破企业痛点

合思档案如同一位救星，针对企业在会计档案管理中面临的种种痛点，提出了一套全面而精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。在会计档案合规检查中，它能确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化。通过合思档案，企业能够实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。在会计档案合规检查中，数据的准确性和完整性得到了有效保障，让财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。

外部审计人员在使用合思档案后，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，大大减少了与财务人员的重复沟通。在会计档案合规检查中，审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单等的自动匹配和应收尽收。在会计档案合规检查中，这种全面的解决方案能够确保企业的财务档案管理无懈可击。

合思档案功能揭秘：采集制档管理应用一步到位

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息收集器，它可以通过接口互联自主采集数据。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件，它能进行智能切割，还可自定义配置Excel导入模板。在会计档案合规检查中，多源采集功能确保了数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效准确的档案组装
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，在会计档案合规检查中，确保了档案的规范性和准确性。

• 档案管理：精准管控的智慧之钥
  档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等功能。它可以精准管控不同角色的操作、数据和功能权限，在会计档案合规检查中，保障了档案数据的安全性和合规性。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  档案应用支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。它可以实现一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务。在会计档案合规检查中，这些功能让档案的查询和利用变得更加高效。

合思档案核心亮点：大数据驱动的档案管理革新

• 大数据解决方案：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理的效率。在会计档案合规检查中，这种大数据处理能力能够快速准确地提供所需数据。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，在会计档案合规检查中，能够满足企业多样化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务的合规性。在会计档案合规检查中，完整的证据链是企业合规运营的重要保障。

• 数电票解决方案：全流程自动化的高效体验
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在会计档案合规检查中，数电票的合规管理得到了有效保障。

合思档案价值体现：降本增效合规转型一步到位

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，收紧了企业的“钱袋子”。在会计档案合规检查中，成本的降低和效率的提升让企业更具竞争力。

它实现了电子会计档案管理的闭环，拉通了业财税档的全链路，补足了企业信息化建设的空白。在会计档案合规检查中，全链路的管理确保了企业财务档案的合规性和完整性。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值，为企业决策提供了有力支持。在会计档案合规检查中，数据的有效利用能够帮助企业发现潜在问题，及时调整经营策略。

它助力企业资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。在会计档案合规检查中，同源的数据和贯通的流程为企业的合规运营提供了坚实保障。

合思档案典型场景：不同角色的高效之选

财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览和穿透查询等功能，高效处理档案数据。在会计档案合规检查中，这些功能让财务人员能够快速准确地提供所需档案。

业务人员能进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案。在会计档案合规检查中，业务人员能够及时提供相关档案，保障检查工作的顺利进行。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询和穿行调阅等功能，完成审计工作。在会计档案合规检查中，这些功能让审计工作更加高效、准确。

管理人员可通过统计报表和图表展示，全面了解档案数据情况。在会计档案合规检查中，管理人员能够及时掌握企业的档案管理情况，做出科学决策。

合思档案成功案例：真实见证的卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据的穿透联查，管理自动化，流程精简，成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在会计档案合规检查中，该企业能够轻松应对，确保了合规运营。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在会计档案合规检查中，该企业的档案管理得到了高度认可。

某企业通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在会计档案合规检查中，该企业的合规性得到了有效保障。

中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案合规检查中，该集团的档案管理模式为行业树立了榜样。

合思档案市场定位：实力铸就的行业领先者

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在会计档案合规检查中，合思的实力和市场地位为企业提供了可靠的保障。

它获得了福布斯中国科技50强、通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在会计档案合规检查中，这些资质认证证明了合思档案的安全性和合规性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在会计档案合规检查中，不断升级的技术能力确保了合思档案能够适应不断变化的合规要求。

合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。让企业享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在会计档案合规检查中，合思档案是企业合规运营的得力助手。

随着数电票的全面覆盖，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的电子会计档案管理需求。它将持续助力企业实现全面数字化，在合规管理、降本增效等方面发挥更大作用。在会计档案合规检查中，合思档案将始终为企业保驾护航。

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