合思财务数智化：助力企业破局费用管理难题

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，难以适应企业组织结构的快速变化。因此，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型，而合思的解决方案正是为满足这一需求而生。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段企业费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，存在投入高、产出低、体验差等诸多问题；L2是电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统辅助作业，但仍存在不少问题；L3为初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思费控管理平台：功能亮点闪耀

合思费控管理平台具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
其商城具有显著的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力，提供多场景报销及企业采购等能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。
以费控为中心的财务中台拥有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在政策合规检查方面，该中台能够严格把控费用支出的合规性，确保企业的每一笔费用都符合相关政策要求。

合思产品价值：为企业发展赋能

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。例如，通过加快财务数字化体系建设，可节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在政策合规检查方面，确保企业在费用管理过程中严格遵守政策法规，避免合规风险。
合思产品实现了业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在政策合规检查方面，通过数据分析及时发现潜在的合规问题，提前进行预警和处理。
合思产品还能提升企业费控管理能力，使企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，提高报销效率，减少人工工作量，降低财税风险。在这个过程中，始终将政策合规检查贯穿其中，确保每一个环节都符合政策要求。

合思典型使用场景：精准适配各行业

• 医药行业：破解费用管理难题
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在政策合规检查方面，能够确保医药企业的费用支出符合医药行业的各项政策法规，避免因违规而带来的风险。

• 软件行业：助力项目费用管控
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在政策合规检查方面，能够对软件企业的各项费用进行严格审查，确保其符合相关政策规定。

• 连锁经营行业：强化资金管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在政策合规检查方面，能够帮助连锁经营企业确保各项费用的支出和报销都符合相关政策要求，保障企业的合规运营。

合思成功案例：见证卓越成效

易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在政策合规检查方面，确保了该制药公司的费用管理完全符合医药行业的政策法规。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在政策合规检查方面，帮助该软件服务公司建立了完善的费用合规管理体系。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。在政策合规检查方面，确保了该连锁餐饮品牌的费用管理符合相关政策要求。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在技术创新和产品研发方面持续投入，为企业提供更优质的服务。在政策合规检查方面，有足够的资源和技术支持来确保产品和服务的合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在政策合规检查方面，能够及时响应客户的合规需求，为客户提供专业的合规解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景、全链路的智能化无需报销，在费控管理领域具有领先优势。在政策合规检查方面，该解决方案能够确保每一个环节都符合政策要求，实现自动化的合规检查。
合思的费控管理平台不仅提供标准化的SaaS产品，还具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在政策合规检查方面，能够根据不同企业的业务场景和政策要求，定制个性化的合规检查方案。

合思未来展望：引领财务数字化潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。在政策合规检查方面，合思将不断优化产品和服务，确保企业能够更好地应对日益严格的政策要求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。在这个过程中，合思将始终把政策合规检查作为重要的工作内容，为企业提供更加安全、合规的财务数智化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。如果您想体验合思产品带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。