在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
市场形势：转型需求催生费控新趋势
处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在当前经济环境下，后疫情时代的企业发展也面临着新的挑战和机遇。疫情期间，中国工业发展曾一度减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的新一轮发展。这种繁荣发展的工业化态势带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
而费控管理平台作为企业财务管理的重要工具，也呈现出了新的发展趋势。其发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键词。未来，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这将极大地提升企业的财务管理效率。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。
到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的改进，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依赖手工事后报表，效率低下。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高财务管理效率。合思的云端档案管理功能，能够实现电子会计档案的高效存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心模块：精细管理打造高效平台
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，能够为企业提供全面的财务管理支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理模块，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了费用报销的规范化和自动化。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化了企业的采购流程。合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了合同的合规性和安全性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的云端档案管理在各个层级都发挥着重要作用，确保财务数据的安全存储和便捷查询。
竞争优势：专精特新铸就领先地位
合思作为专精特新企业，具有诸多独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的融资能力为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的售前、售中、售后服务。合思的云端档案管理依托强大的技术研发和广泛的服务网络，为企业提供安全可靠的档案存储和管理解决方案。
成功案例：多行业验证解决方案实力
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司，该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的云端档案管理，该公司能够对费用相关的档案进行高效管理，确保财务数据的完整性和安全性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。云端档案管理帮助该公司对财务数据进行分类存储和快速检索，提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的云端档案管理为该连锁餐饮品牌提供了统一的档案管理平台，方便对各地子公司的财务档案进行集中管理。
服务体系：全方位支持保障客户体验
合思拥有完善的服务体系，涵盖研发、销售、售后等各个环节。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的专业技术人才，不断进行技术创新和产品升级，以提升产品的技术水平和功能。在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过专业的销售团队，为客户提供详细的产品介绍和解决方案。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更广泛地触达客户。在售后环节，合思能够及时响应客户需求，提供优质的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的云端档案管理服务也贯穿于整个服务体系中，为客户提供安全、稳定、高效的档案管理支持。
在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思的云端档案管理也将不断升级和完善，为企业提供更加安全、便捷、高效的档案管理解决方案。
