在企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。
纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨大的纸质档案管理成本和占地空间，却难以从分散的档案数据中挖掘出有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，手动匹配、核对的工作枯燥又繁琐，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，还得面对报销纸质票据留存和上交的繁琐流程，耗费大量时间。
不仅如此，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件又不够精细，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，引领企业走向新的档案管理标准。
合思档案：一站式解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理标准需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，确保企业在数电票时代的档案管理标准得到满足。
核心功能：技术铸就优势
合思档案的核心功能亮点突出，展现了其在档案管理标准方面的技术优势和独特之处。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，保障档案管理标准的全面性。
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了档案管理标准的执行效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理标准的合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为企业的档案管理标准提供了个性化的支持。
价值体现：为企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，充分体现了其在档案管理标准方面的价值。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，确保了管理的合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，符合档案管理标准中的成本控制和合规要求。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的档案管理标准与信息化建设相融合。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业能够从档案数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，提升档案管理标准的应用价值。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，进一步巩固了档案管理标准的实施效果。
典型场景：应用广泛显实力
合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用，让企业更好地遵循档案管理标准。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，符合现代企业的档案管理标准。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案管理标准的有效执行。
在外部审计场景下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，符合档案管理标准中的审计便利性要求。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。集团共享，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，确保实物档案管理符合档案管理标准。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功实践证明了合思档案在档案管理标准方面的卓越能力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大幅提升了档案管理标准的执行水平。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的档案管理标准。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，全面提升了企业的档案管理标准。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了教育集团的档案管理标准。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，满足企业在档案管理标准方面的各种需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序进一步了解。现在就行动起来，选择合思档案，免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让企业的档案管理标准更上一层楼。
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