在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点，受到了广泛关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业管理的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，当前不同企业的费控管理能力参差不齐。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了智能报销软件及相关财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
财务数智化服务全景图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控管理层级跃升之路
合思的智能报销软件可助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，还使得所有电子凭证能够自动归档，报表可实时呈现费用数据。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，释放了各方的报销压力，业财系统也得到了进一步打通，可多维度输出报表。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，实现智能化管理预算、推荐消费方案等。
此外，合思提供的财务数智化服务还包括收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这些功能可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需数据，对电子发票进行批量验真、查重等。
合思产品核心亮点揭秘
合思的智能报销软件具有诸多核心亮点。
首先，合思具有广泛连接的生态。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
其次，以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
再者，合思具备广泛集成的能力。在内部，它能与OA、ERP、CRM等不同系统对接；在外部，能与税务、司法、TMC等上下游集成。
最后，合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策、自动化执行等。
合思产品为企业创造的价值
合思的智能报销软件为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过费用控制、流程优化等措施，合思帮助企业减少了运营成本，提高了工作效率。例如，在医药行业，合思可以帮助企业控制销售费用、研发费用等；在软件行业，能够削减平台运维成本。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政要求，如应对金税四期的以数治税、电子发票全流程电子化等政策，避免税务风险。在医药行业，还能满足《医药行业合规管理规范》要求。
在低碳运营方面，合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在推动业财融合方面，合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为企业战略管理、投融资管理等提供了支持。
典型使用场景全解析
合思的智能报销软件在不同行业都有典型的使用场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足行业合规要求。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，实现银企直连一键支付。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如，帮助连锁餐饮品牌减轻审核工作，降低资金风险。
成功案例见证实力
合思的智能报销软件在多个企业取得了显著的成效。
中国某知名制药公司存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付繁琐等问题。
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
随着中国费控管理赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得了大量融资。如2021年8月获10亿元人民币D轮融资，具备更强的资金实力和发展潜力。合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场需求，能够提供更全面的无需报销解决方案。其广泛连接的生态和强大的集成能力，可实现多场景、多支付渠道的报销和企业服务，满足不同企业的多样化需求。
综上所述，合思的智能报销软件及相关财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。在政策对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的智能报销软件，将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的智能报销软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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