在当今企业的财务管理领域，传统的财务收支管理模式正面临着诸多严峻挑战。传统的手工报销或电子化报销模式，存在所有报销流程均需人工完成或人工为主、部分电子化辅助的情况。人工操作繁琐，使得费用合规控制难上加难，事后确认预算占用也不及时。供应商零散开票更是导致人工审领保管发票和对账工作量大幅增加，严重影响企业财务管理效率。
同时，企业在财务数字化管理中，数据连通性差的问题十分突出。各个系统相互割裂，形成了信息孤岛，无法实现业务流、发票流和资金流的三流合一。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。
另外，在费控报销管理方面，企业缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效审视数字化投入的效果产出，进而影响企业财务数字化的实践效率。而在会计档案管理上，传统的人工装订凭证并归档方式，不仅耗时耗力，占用大量物理空间和耗材，而且检索效率低下，难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
面对这些难题，合思推出的数字化发票工具及相关财务数智化服务解决方案，无疑是企业的福音，能够有效解决上述诸多痛点。
全方位服务 构建财务数智化生态
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思提供的服务覆盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
同时，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛，实现了数据连通。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，分别针对企业财务收支管理的不同环节和需求，提供了全面的解决方案。并且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能亮点 尽显数智魅力
合思的各个产品都具有独特的核心功能亮点。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，其中数字化发票工具在发票管理环节发挥了重要作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，数字化发票工具能保障消费环节发票的准确处理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，数字化发票工具确保发票档案的高效管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，数字化发票工具助力发票与业务的精准匹配。
多重收益 助力企业腾飞
企业使用合思产品能获得显著的收益。
在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城能使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数字化发票工具的应用提高了发票处理效率，为降本增效做出贡献。
在合规经营方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪；合思档案的数据安全合规达100%，数字化发票工具保障发票的合规性。
在提高效率方面，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，零研发投入即可使用，数字化发票工具促进数据流转，提升整体效率。
在数据管理方面，合思实现了95%的业财流程数字化程度，能使企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障，数字化发票工具是数据准确的关键支撑。
典型应用场景 覆盖全业务流程
合思产品在企业中有丰富的典型应用场景。
在消费场景方面，员工因公出行可通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。企业购、员工福利等消费也可在合思商城完成，实现全场景聚合消费生态，数字化发票工具保障消费发票的便捷处理。
在业务场景方面，企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务流程可与合思的系统进行对接，实现开放的业财连接生态，数据自动流转，提高业务处理效率，数字化发票工具促进业务与发票的高效关联。
在财务场景方面，财务人员可通过合思费控进行预算管控，超标预警让审批有依据，费用更合规。发票管理实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存、验真查重。资金支付单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，支付计划合理安排，数字化发票工具是财务发票管理的得力助手。
在档案管理场景方面，企业的会计档案可通过合思档案进行电子化管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，快速检索功能提升检索效率，无序归档功能结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，数字化发票工具助力发票档案的高效存储与检索。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，数字化发票工具为其财务管理带来了便利。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，数字化发票工具优化了差旅发票处理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，数字化发票工具确保发票档案的高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户，合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效，有效管理企业的财务收支，保障企业的稳健运营，数字化发票工具为其财务数字化转型提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会，企业可以先免费试用合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值，再做出决策。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。
