在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，企业在这个过程中却面临着诸多棘手的问题，这严重影响了企业的财务效率和管理水平。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，难以实现有效的协同。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅使得费用管控难度大，还增加了财务风险。
预算管理方面，不少企业预算与业务未有效链接。汉威科技集团就是如此，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。
报销流程繁琐也影响着员工体验和财务效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思推出了一系列解决方案，能有效应对这些问题，帮助企业实现财务数字化转型，满足企业日益严格的财务合规要求。
合思整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控支持多种系统集成，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效满足了财务合规要求。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算管理的有效性，符合财务合规要求。
合思还能实现发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，也有助于满足财务合规要求。
核心功能亮点：创新驱动高效财务
无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工体验，也符合财务合规要求。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，满足了财务合规要求。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用等进行统计分析，有助于企业更好地进行财务管理，符合财务合规要求。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而更好地进行财务决策，满足财务合规要求。
企业收益：全方位提升企业价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这使得企业能够更加高效地运转，符合财务合规要求。
财务核算和管控更有效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了财务数据的准确性和合规性，满足财务合规要求。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务数据的安全，符合财务合规要求。
员工体验也得到了改善。员工无需再进行繁琐的手工报销操作，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行财务管理，满足财务合规要求。
典型场景：覆盖企业财务全流程
合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅过程中享受到了便捷的服务，满足了企业在商旅费用管理方面的财务合规要求。
费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种类型。合思费控支持多种发票采集和智能校验，自动生成凭证，简化报销流程。派克新材、斯利安等企业在费用报销方面提高了效率和合规性，确保了费用报销的准确和合规，符合财务合规要求。
预算管控场景可对企业的预算进行实时监控和控制。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效管控，避免了预算超支等问题，满足了财务合规要求。
系统集成场景中，合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了协同效率，确保了企业各系统之间数据的准确和及时共享，符合财务合规要求。
客户成功案例：不同行业的实践典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功满足了企业的财务合规要求。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了显著的改善，符合财务合规要求。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，满足了企业严格的财务合规要求。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，满足了企业在财务数字化管理方面的财务合规要求。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路，满足自身的财务合规要求。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
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