报销管理系统助力企业财务数字化转型

报销管理系统助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要环节。

与此同时,企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视。但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大难题。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在疫情背景下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

而北京合思信息技术有限公司的报销管理系统,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务数字化转型中的诸多问题提供了有力的解决方案。

合思财务数智化解决方案:满足多元需求

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能概览:提升费控能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的报销管理系统费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销,能够循序渐进地提升企业的费控水平。
在财智世界中,合思提供的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,每个中台都有其独特的功能和作用。
合思的报销管理系统还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,该系统能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务会计的需求。

合思产品核心亮点:凸显独特优势

合思报销管理系统的高级无需报销阶段核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域。
合思合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动向数据驱动的转变。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业各部门共同提升业绩提供重要支撑。
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性。
以费控管理为抓手,合思报销管理系统能够实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思产品带来的价值:助力企业发展

合思报销管理系统能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。
在合规经营方面,该系统能帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,降低税务财务风险。
合思为企业提供财务收支经营分析,通过数据赋能,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升企业的决策能力。
其数字化解决方案还有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。

合思产品典型使用场景:彰显适用性

  • 医药行业
    药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思报销管理系统可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业
    在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思报销管理系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思报销管理系统能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。

合思成功案例分享:见证实际效果

合思旗下的报销管理系统在不同行业都有成功的应用案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的创新商业模式,愈发受到资本的青睐。
2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,合思以费控管理为抓手,推进业财一体化,这是其区别于其他厂商的重要优势。

重申产品价值与未来展望

合思报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,合思报销管理系统能够满足企业在财务数字化转型中的多种需求,提升企业的竞争力。
其产品和解决方案能够帮助企业适应国家财税新政,应对行业挑战,在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。
未来,合思将会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将继续以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,不断提升产品的功能和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

行动号召

面对企业财务数字化转型的浪潮,选择合思的报销管理系统,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的服务。现在就行动起来,免费试用合思报销管理系统,加入合思的客户行列,体验财务数智化带来的变革和价值,共同开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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