在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风化雨，为企业带来了高效、便捷的全新财务体验，但同时也带来了诸多挑战。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，犹如置身于迷雾之中，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，凭证还容易丢失，这些问题让企业的财务人员头疼不已。此外，电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据进行数据治理的过程，它推动着企业数字化和绿色化协同转型。而这一转型过程的多样性和复杂性，使得企业迫切需要一个统一的综合服务平台以及跨部门的协同合作。
多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍然深陷纸电并存的困境。在这个关键时刻，合思凭借其丰富的实践经验和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业拨开迷雾，迈向电子凭证数字化转型的康庄大道。
经典零食品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，某国民经典零食品牌以其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的价值。此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在纸质报销单存档方面，更是耗费了大量的时间和精力，企业迫切需要一种更加高效、便捷的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或通过 TMC 订购相关服务，并生成相应的对账单。这种方式不仅无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的消费体验，还为企业的财务管理带来了便利。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思更是实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了财务收支管理的数字化和自动化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，企业在合思商城的差旅消费从 40%左右上升到 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和可靠性。
在纸质报销单存档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案不仅有效解决了企业在财务数字化转型中面临的各种问题，还为企业带来了显著的成效。通过提高效率、降低成本、实现业财融合等方式，合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业需要积极适应并提前布局，以应对未来的挑战。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无后顾之忧。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子凭证数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。在这个过程中，纸质报销单存档将逐渐成为历史，企业将迎来更加高效、智能的财务管理新时代。
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