在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了科学的差旅管理制度解决方案。
全面升级：合思差旅管控解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
如今，企业的差旅管理制度应从传统的“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
智能亮点：合思差旅管控核心功能揭秘
合思平台推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，让员工更愿意积极参与到差旅成本控制中来，完善了差旅管理制度。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅管理制度更加科学。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅管理制度的有效执行。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理制度的智能化水平。
显著收益：企业使用合思方案的实际成效
合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业收获颇丰。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工们在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，充分体现了差旅管理制度的成效。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让差旅管理制度更贴合员工需求。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅管理制度的信息化提供有力支持。
合思的解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使差旅管理制度发挥更大的作用。
精准应对：不同场景下的差旅管控之道
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下沉市场：精准管控差旅成本
在下沉市场场景中，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，完善了针对下沉市场的差旅管理制度。 -
出海场景：一站式解决海外差旅难题
出海场景下，出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业出海的差旅管理制度提供了有力保障。 -
线下费用：全场景覆盖线下差旅管控
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用的管控更加符合差旅管理制度的要求。 -
数电票时代：助力档案管理合规升级
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，使差旅管理制度适应新时代的发展。
成功见证：企业应用合思方案的真实案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思差旅管理制度的有效性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似情况的再次发生。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，体现了差旅管理制度的激励作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。如果你也想革新企业的差旅管理制度，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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