在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐且效率低下，这些痛点如同沉重的枷锁，使得企业在降本增效、合规经营和精细化管理的道路上举步维艰。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务数字化解决方案全景图
合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，显著提升财务工作效率和管理水平。合思拥有强大的广泛连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。通过这种方式，合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。各产品之间相互协同，形成了一个完整的财务数字化生态体系，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点解析
-
无需报销重塑商旅新体验
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，实现了差旅数据整合的关键一步。 -
预算管控前置精准费用控制
合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业能够对费用进行精准控制，实现了差旅数据整合与费用管理的有机结合。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅数据整合提供了可靠的数据基础。
企业使用合思方案的显著收益
-
效率提升立竿见影
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果，也为差旅数据整合提供了更高效的处理能力。 -
费用管控精准有效
通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，企业能够实现对费用的精准控制，避免费用超标，降低企业经营成本。合思的解决方案让企业在费用管理方面更加科学、合理，实现了差旅数据整合与费用管控的深度融合。 -
业财融合深入推进
合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让财务人员能够及时了解业务情况，为业务决策提供有力支持。同时，也让业务人员能够更好地理解财务要求，实现了业财协同发展。这种深度的业财融合为企业的战略决策提供了更准确的依据，也进一步促进了差旅数据整合的全面性和准确性。 -
数据安全保驾护航
针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的解决方案为企业的数据安全提供了可靠保障，确保了差旅数据整合的安全性和稳定性。
典型场景应用展示
-
差旅费报销场景优化
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，员工无需垫资、开票和提单。财务人员进行统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化，有效实现了差旅数据整合。 -
对公付款场景规范
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这种方式规范了对公付款流程，提高了付款效率和透明度，为企业的资金管理提供了有力支持，同时也促进了差旅数据整合在对公业务中的应用。 -
预算管控场景落地
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时掌握预算执行情况，有效落地预算管控，确保企业的资源得到合理配置，也为差旅数据整合提供了预算维度的支持。 -
发票管理场景升级
合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理。通过这种方式，提高了发票处理效率和准确性，降低了税务风险，为企业的财务管理提供了更加规范、高效的发票管理解决方案，进一步完善了差旅数据整合中的发票数据管理。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、贴心的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，完成差旅数据整合的完美升级。
