在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得异常艰难。传统报销模式下,手工提交申请、人工审核、线下核对预算等繁琐流程,不仅效率低下,还容易出错,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,同时场地和耗材成本也居高不下。此外,企业在财务收支管理上缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的经营决策带来了很大的困扰。不同行业的企业在财务数字化转型中,由于行业特点和痛点的差异,也很难找到匹配度高的解决方案。差旅使用分析在这样的背景下,对于企业优化费用管理、提升决策科学性显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅使用分析在合思的全方位服务中,能够为企业的差旅费用管理提供精准的数据支持。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,让有限更有效,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。其无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。在差旅使用分析方面,合思的使命愿景也为企业深入了解差旅费用使用情况、优化差旅政策提供了有力的支持。
多元模块:打造全方位财务数智化体系
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅使用分析中,合思费控可以记录每一笔差旅费用的详细信息,为企业进行费用分析提供了丰富的数据基础。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城的差旅使用分析功能,企业可以了解不同时间段、不同地区的差旅费用支出情况,从而优化差旅安排,降低成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅使用分析过程中,合思档案可以存储和管理相关的差旅费用凭证,方便企业随时查阅和分析。 - 收支管理:全场景收支解决方案专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在差旅使用分析方面,收支管理模块可以帮助企业清晰地了解差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅使用分析中,这一解决方案可以确保差旅费用数据的准确性和及时性,为分析提供可靠的依据。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅使用分析方面,广泛连接的生态可以整合多个系统的数据,为企业提供更全面、更深入的差旅费用分析。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在差旅使用分析中,合思BI可以帮助企业从多个角度分析差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。 - 合思付款:高效采购对账管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅使用分析中,合思付款可以帮助企业准确核算差旅相关的采购成本,为费用分析提供更精确的数据。
优势凸显:效率与成本的双赢选择
- 无需报销解决方案:显著提升效率与节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅使用分析方面,这一解决方案可以快速、准确地收集和整理差旅费用数据,提高分析效率。 - 合思商城:节约差旅费用的利器
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅使用分析,企业可以更好地利用合思商城的优势,进一步优化差旅费用支出。 - 合思档案:高效档案管理节省成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅使用分析中,合思档案可以方便企业查阅和分析历史差旅费用凭证,为分析提供有力的支持。 - 收支管理解决方案:提升收支管理效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅使用分析方面,收支管理解决方案可以帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,为分析提供准确的数据。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
- 目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅使用分析方面,不同角色可以根据自身需求从分析结果中获取有价值的信息,为企业的差旅管理提供决策支持。 - 应用场景:全方位覆盖企业需求
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和全链路财务管理场景(如申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等)。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,均可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思开放的财务数字化应用商店可满足不同企业的多样化需求,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等方面。差旅使用分析可以在这些应用场景中发挥重要作用,帮助企业优化差旅费用管理。
成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅使用分析等方面的有效性和可靠性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛连接的生态和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,证明了合思产品的可靠性和适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供优质的服务和支持。未来财务用合思,选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合和可持续发展。如果您想深入了解合思产品在差旅使用分析等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/