在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛,手工报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以真正落地。差旅费用分析也成为了企业财务管理中的一大难题,企业迫切需要专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在行业中崭露头角。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展成果上更是可圈可点。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,也为差旅费用分析等财务管理工作提供了坚实的保障。
核心利器:破解企业财务痛点密码
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无需报销:开启高效财务新征程
在差旅费用分析中,传统的报销模式往往耗费大量时间和精力。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一局面。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用分析的效率,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的广泛连接特性,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过这种深度对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了数据流转的壁垒,让企业告别数据孤岛。在差旅费用分析方面,各个系统的数据能够实时共享,为分析提供了全面、准确的数据支持,使企业能够更加精准地掌握差旅费用的情况。 -
预算管控:前置检验筑牢费用防线
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为差旅费用分析提供了有力的保障。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
在差旅费用分析中,发票的真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的智能校验,企业能够更加准确地分析差旅费用的构成和支出情况。
优势对比:合思重塑财务管理新格局
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而合思的财务数字化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用分析方面,这种效率的提升能够让企业更快地掌握差旅费用的动态,及时调整策略。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思费控的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用分析中,财务人员能够有更多的时间和精力进行深入分析,为企业提供更有价值的决策建议。
传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,审批时智能预警提示。在差旅费用分析中,这种前置的预算管控能够让企业提前规划和控制差旅费用,避免不必要的支出。
传统企业在费控管理方面存在管理颗粒度低、费用粗放管理、核算难度大等问题。而合思费控可以细化费用管理颗粒度,根据企业生产经营管理特征,将日常申请单拆分,实现个人业务与对企业务分费用类型管理,提高管理精度。如赛傲生物应用合思解决方案后,细化了19类费用类型,财务核算效率提升90%。在差旅费用分析中,更精细的费用管理能够让企业更加清晰地了解差旅费用的各项支出情况,为精准分析提供基础。
行业典范:合思助力多行业绽放光彩
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动力源:复杂业务下的高效转型
动力源作为我国电源行业的上市企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用分析方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地管理和分析差旅费用,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
汉威科技:精细管控提升企业效能
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅费用分析中,汉威科技能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:高效报销加速企业运转
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费用分析方面,派克新材能够更加及时地获取差旅费用数据,为企业的决策提供了及时的支持。 -
江西中机:数字化转型实现财务升级
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。在差旅费用分析方面,江西中机能够更加高效地管理和分析差旅费用,为企业的财务数字化转型奠定了基础。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块和广泛的连接能力,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅费用分析等财务管理工作中,合思有效解决了企业遇到的各种难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品服务,持续提升客户体验。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思为您带来的高效差旅费用分析和全方位财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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