在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这样的大背景下，电子文档处理的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子文档处理提供了高效、便捷的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，而合思档案正是其服务体系中的重要一环。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。
然而，随着企业的发展，好想你在电子文档处理和档案管理方面遇到了诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案的管理也存在诸多不便。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在电子文档处理和档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。在电子文档处理过程中，相关的单据、发票、回单和凭证等数据都能在一个平台上进行关联和查询，大大提高了工作效率。财务人员无需再像以往那样在众多的纸质文件中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能获取所需的信息。
– 自动组装助力审计
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子文档处理变得更加规范和高效，审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的有效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案管理更加精准和便捷。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的资料调取，都能快速找到对应的实物档案，提高了工作效率和管理水平。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在电子文档处理和档案管理方面取得了巨大的突破。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 降低综合成本
合思档案的使用预计为好想你每年减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、人力等方面的费用。同时，电子文档处理的高效性也降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
– 提升管理准确性和合规性
借助合思档案，好想你实现了电子与实物档案的有效匹配，提升了档案管理的准确性和便捷性。在电子文档处理过程中，数据的准确性得到了保证，避免了因人工核对错误而导致的档案遗失和数据不准确的问题。同时，合思档案提高了审计效率，确保了企业财务的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子文档处理方面，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，大大提高了企业的财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。电子文档处理的高效性和准确性将直接影响企业的财务管理效率和决策质量。合思档案作为电子会计档案管理的领先平台，将在未来的市场竞争中发挥重要作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思值得企业信赖。
如果您的企业也面临着电子文档处理和档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效和便捷。让合思档案为您的企业开启电子会计档案管理的新时代。
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