在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。信息不连通形成的信息孤岛,让数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链,严重影响了企业的决策效率。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要在手工提交申请、审核、核对预算等环节中疲于奔命,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。合规管理更是犹如在迷雾中摸索,人工判断消费方案合规性难度极大,不合规费用支出如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。此外,大量的纸质凭证处理和人工装订归档,就像背着沉重的包袱前行,效率低下不说,还占用了大量的场地和耗材资源。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思全景:科技赋能财务的开拓者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司的发展历程可谓是一部辉煌的创业史。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的大海中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业创新的先河;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的强大实力。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在全球差旅管理等领域发挥着重要作用。
使命愿景:业财融合的领航灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去创造更多价值。在全球差旅管理方面,合思的解决方案能够让企业在有限的资源下创造更大的效益,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
功能魔方:合思模块的多元魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在全球差旅管理中,员工的差旅费用能够得到精准控制和管理,每一笔消费都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全球差旅管理上,企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,大大提高了差旅管理的效率和效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在全球差旅管理中,相关的会计档案能够得到妥善管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在全球差旅管理中,涉及的采购和付款环节能够更加规范和高效。
创新亮点:合思产品的独特密码
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在全球差旅管理中,企业可以根据这个分级标准,逐步优化差旅费用的报销流程。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在全球差旅管理中,这种连接能力能够让企业的差旅数据与其他业务数据相互关联,为企业提供更全面的决策依据。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。在全球差旅管理中,这种解决方案能够大大提高差旅费用的管理效率,降低合规风险。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在全球差旅管理中,这些功能能够让企业在差旅费用上实现更大的节约。
优势凸显:对比传统的卓越之选
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在全球差旅管理中,这些优势能够让企业的差旅管理更加高效、便捷和安全。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在全球差旅管理中,能够对差旅过程中的各项费用进行精准管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在全球差旅管理中,差旅相关的档案管理变得更加轻松和高效。
合思收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在全球差旅管理中,能够让企业的差旅收支管理更加清晰和准确。
目标场景:满足多元需求的定制方案
老板:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在全球差旅管理中,老板可以通过合思的系统全面了解企业的差旅费用情况,做出更加科学的决策。
财务:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全球差旅管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和管理工作。
员工:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全球差旅管理中,员工可以更加轻松地完成差旅相关的事务,提高工作效率。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景覆盖了全球差旅管理的各个方面,能够满足企业不同的需求。
成功见证:实践检验的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在全球差旅管理方面也取得了显著的效果。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全球差旅管理中,合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在全球差旅管理中,合思档案为企业的差旅档案管理提供了强大的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,帮助其提升财务管理水平,实现稳健运营和科学决策,在全球差旅管理方面也发挥了重要作用。
合思以其广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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