合思智慧差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智慧差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石。财务数字化转型,成为企业突破困境、实现可持续发展的必然选择。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,在企业财务数字化转型的征程中,扮演着至关重要的角色。它就像一位智慧的引路人,为企业照亮了财务数字化的前行之路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作。

合思是专精特新企业,在发展过程中,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其智慧差旅解决方案等一系列产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心产品:智慧差旅解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票管理与报销流程的革新者
    合思费控在发票管理方面展现出了卓越的专业性和创新性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,在合思费控的助力下,变得轻松快捷。

同时,合思费控可实现申请单信息的自动赋值,聚合消费资源,进行同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 合思商城:差旅预订的智慧之选
    合思商城是合思智慧差旅解决方案的重要组成部分。它可关联申请单进行差旅预订,为用户提供海量资源的同屏聚合比价功能。在预订差旅时,用户可以轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,节省成本。

员工因公消费时,在合思商城无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。并且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,做到消费即合规。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观地展示出来。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了准确、及时的数据支撑,使管理层能够根据数据做出更加科学、合理的决策。

  • 系统集成:高效协同的关键
    合思通过标准EAI插件实现了多系统集成。它可以与企业现有的系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。例如,它能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业的财务管理更加高效、协同。

合思VS传统:优势尽显的智慧之选

  • 操作体验与效率提升
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的智慧差旅解决方案实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也让企业的资金流转更加顺畅。

  • 财务人员减负
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,且手工制作单据效率低下。合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。财务人员无需再将时间浪费在这些基础琐事上,可将更多的精力投入到更有价值的工作中。如汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的质量和效率,也为企业培养了更具价值的财务人才。

  • 预算管控前置
    传统预算管理往往是事后管控,难以及时发现和解决超标问题,增加了公司的经营成本。合思的智慧差旅解决方案实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了不必要的成本支出。

  • 实时决策支持
    在传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。合思提供实时的财务数据和分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如派克新材在合思系统的支持下,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,使企业能够在市场竞争中抢占先机。

多行业应用:智慧差旅解决方案的实践验证

  • 电源行业:动力源的高效变革
    动力源作为电源行业企业,业务复杂,多系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智慧差旅解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效解决电源行业企业在财务管理方面的难题,提高企业的运营效率和竞争力。

  • 集团型公司:汉威科技的精细管控
    汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智慧差旅解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这显示了合思的解决方案在集团型公司中具有强大的适应性和实用性,能够帮助企业实现精细化管理。

  • 高端制造企业:派克新材的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。引入合思费控 + 银企直连的智慧差旅解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分证明了合思的解决方案能够为高端制造企业带来显著的效率提升和成本降低。

  • 中德合资企业:江西中机的精准管控
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的智慧差旅解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思的解决方案能够针对中德合资企业的特点,提供精准的财务管理解决方案,帮助企业解决实际问题。

未来展望:携手合思,共赴数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其是智慧差旅解决方案,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。越来越多的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升。相信在合思的助力下,更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合思将以更加开放的姿态,加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断完善解决方案,为企业的发展注入强大动力,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思智慧差旅解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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