在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。众多的客户案例，更是彰显了合思为不同企业提供针对性财务数字化解决方案的实力。今天，我们将以动力源为例，深入分享这一成功的客户案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市，成为行业内的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。具体而言，多系统操作带来了极差的用户体验，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。差旅合规性评估在这样的环境下也变得困难重重，难以有效开展。
合思方案：量身定制的数字药方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其打造了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅合规性评估提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求，这对于差旅合规性评估至关重要。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为差旅合规性评估提供了更全面的数据来源。
方案实施：循序渐进的转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是遵循了科学合理的步骤。首先是进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据能够在不同系统之间顺利同步和流通。这一步骤为后续的业务流程优化和差旅合规性评估奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推广“无需报销”模式。通过加强对员工的培训和指导，引导员工适应新的商旅出行和报销流程。这一过程中，合思注重员工的使用体验，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新流程能够顺利推行。
在整个实施过程中，合思还持续对系统和流程进行优化。根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行调整和完善，以更好地满足企业的业务发展和差旅合规性评估的要求。
成果效益：转型带来的显著蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了质的提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的出行便利性和合规意识，也为差旅合规性评估提供了更有利的条件。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。差旅合规性评估也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的“无需报销”应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心，也为差旅合规性评估的持续优化提供了保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。差旅合规性评估是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案将为您提供有力的支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来。
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