云端智能发票解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理的难题如同一座大山，横亘在企业发展的道路上。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为势在必行的趋势。在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已刻不容缓。

合思：财务数字化及费控管理的破局者

在企业为财务数字化及费控管理问题而苦恼时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品功能概览：构建全方位财务数智化生态

合思的产品功能丰富多样，涵盖了企业财务数智化的各个方面。在费控管理方面，它更是提供了全面而细致的解决方案。
预算管理模块包含了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保预算的有效执行。费用报销模块则涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容，让费用报销流程更加规范、高效。采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现了采购流程的数字化管理。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，为企业的合同管理提供了有力支持。应付管理模块则负责应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等工作，确保企业的应付账款管理准确无误。此外，支撑平台还提供了总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点：铸就独特竞争优势

合思产品具有众多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
其具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业可以根据自身的需求，灵活选择与不同的系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。
合思实现了无需报销的功能，并且从L1 – L5逐步升级。在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅大大提高了报销的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供了多种消费选择，扩大了供应商厂商范围，优化了商城内的竞争。这使得企业在采购过程中可以有更多的选择，同时也能够获得更优质的服务和更合理的价格。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务，使得企业可以根据自身的特点和需求，灵活调整财务管理的策略和方法，提高企业的管理效率和竞争力。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
以数据驱动为核心，合思产品实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，它可以自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化运营提供支持。盘活数据可以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加明智的决策。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了企业的财税风险。
合思产品实现了业财一体化，使得财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这有助于企业打破业务和财务之间的壁垒，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景：多行业深度应用

合思产品在多个行业都有典型的使用场景，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，合思产品满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业加强财务管理，提高合规性，降低运营成本。
在软件行业，合思产品考虑了项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。这为软件企业提供了更加科学、合理的费用管理方案，有助于提高项目的成功率和企业的盈利能力。
在连锁经营行业，合思产品解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现了业财统一和提高审批体验。这有助于连锁经营企业加强对门店的管理，提高财务数据的准确性和及时性，降低运营成本。

合思产品成功案例：实力见证卓越

合思产品在不同行业都有成功的案例，这些案例充分展示了其强大的功能和卓越的性能。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思产品，该制药公司提高了财务管理的效率和合规性，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司选择了合思产品，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司通过使用合思产品，提高了项目管理的效率和准确性，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思产品，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该连锁餐饮品牌通过使用合思产品，提高了财务管理的效率和准确性，降低了资金管控风险。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有大量的客户基础和良好的市场口碑。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，合思软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。

云端智能发票解决方案：企业财务数字化转型的核心力量

合思的云端智能发票解决方案是其产品的核心组成部分，它为企业提供了一种高效、智能、安全的发票管理方式。通过云端智能发票解决方案，企业可以实现发票的在线开具、查验、报销、归档等全流程管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
该解决方案具有以下优势：一是智能化程度高，能够自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，减少了人工干预，提高了工作效率。二是安全性强，采用了先进的加密技术，保障了发票数据的安全和隐私。三是可扩展性好，能够与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。四是提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业了解发票的使用情况，为企业的决策提供支持。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型过程中实现业财融合，提升了财务管理水平和综合竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。

面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理的诸多难题，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具备强大的产品功能和丰富的实践经验。选择合思的云端智能发票解决方案，让我们携手共进，为企业的降本增效、合规经营和可持续发展贡献力量，共同迎接财务数字化的美好未来！现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。