在 2023 年，随着疫情退潮，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值。在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求愈发迫切。此时，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案显得尤为重要。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。会计文档电子化在合思的财务数智化解决方案中扮演着重要角色，能够有效提升财务工作的效率和准确性。
连锁上市企业差旅困境揭秘
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业目前已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，原 TMC 存在诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而且，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资。其次，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工满意度较低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。会计文档电子化可以在一定程度上改善这种局面，提高财务数据的处理效率。
合思智慧差旅解决方案登场
合思为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。此外，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。会计文档电子化在合思的解决方案中得到了进一步的应用，使得财务数据的处理更加便捷和高效。
企业应用合思方案显著成效
合思商城上线后，员工满意度大幅提升。因为有了更多的订购选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性也更高了。
财务部的投诉率降低了 80%。现在合思商城和 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。最终，员工满意度达到了 100%，员工可以根据自身需求选择更合适的供应商，出行体验得到了极大的改善。会计文档电子化使得财务数据的管理更加规范和准确，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，提高了员工满意度，降低了财务成本，提升了管理效率，实现了降本增效。随着企业数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，助力企业持续发展。会计文档电子化将在合思未来的服务中发挥更加重要的作用，推动企业财务数智化进程。
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