在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，财务管理和业务运营的优化成为了企业发展的关键。云海肴作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思的解决方案，在财务管理和业务运营方面取得了显著的降本增效成效。这一报销管理最佳实践，为众多企业提供了可借鉴的范例。
云海肴：传统财务管理的困境
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务涵盖海外6家以上门店、160多家直营门店，覆盖国内23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，每年凭证据数超过65000张、发票数超过26000张、回单数超过13000张、单据量超过18000张。
然而，传统的财务管理模式给云海肴带来了诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴的财务管理效率和业务发展。
合思：量身定制的解决方案
为了解决云海肴在财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案，这也是报销管理最佳实践的核心所在。
财务数字化破局新零售
合思通过落地财务数字化，成功提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，引入合思实现财务数字化，帮助云海肴破局进入新零售行业，为企业的发展注入了新的活力。
全面无纸化管理
合思档案系统助力云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大降低了打印成本，还减少了档案存储的压力，提高了档案管理的效率。
多维检索与可视化管理
合思档案具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让云海肴的财务人员对档案信息一目了然，方便快捷地查找所需资料，提高了工作效率。
显著成效：降本增效的有力证明
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，这一报销管理最佳实践得到了充分的验证。
看得见的降本增效
通过实现全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年节省费用超过30万元。这一实实在在的经济效益，为企业的发展提供了有力的支持。
财务档案利用便捷
所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，云海肴的财务人员无需再为查找纸质档案而烦恼。初步估算，仅电子存储和检索凭证资料这一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
业财融合与财务提效
合思的解决方案使云海肴的业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。同时，财务提效达到90%，大大提高了财务管理的效率和质量。
CFO反馈：合作的高度认可
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业节省了大量的管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是报销管理最佳实践的有力佐证。
未来展望：深化合作，互利共赢
基于过往的合作基础，云海肴与合思未来将进一步深化财务数智化合作。随着企业的发展和业务的拓展，双方将共同探索更多业务场景的优化，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在未来的合作中，双方将共同应对新的挑战和机遇，实现互利共赢。
借鉴与行动：开启财务数智化转型之旅
云海肴与合思的合作案例为众多企业提供了报销管理最佳实践的范例。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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