在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多挑战。财务数字化难题成为了众多企业前进道路上的“暗礁”。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统操作等,不仅让员工和财务人员的工作量剧增,还容易出现数据错误和信息滞后的情况,无法满足企业精细化管理的需求。随着企业业务的不断发展和规模的持续扩大,对财务数字化的需求愈发迫切,一套高效、智能的财务数字化解决方案成为了企业的“救命稻草”。而合思的财务合规服务,正是这样一把开启企业财务数字化转型大门的“金钥匙”。
行业痛点大揭秘
- 企业财务数字化困境突围
在企业的财务数字化进程中,不同类型的企业面临着各自独特的难题。动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这使得企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求。它希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这让企业的财务管理压力如山。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但其报销流程漫长,审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这严重制约了企业的发展。
合思解决方案登场
- 开启财务数字化新征程
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的财务管理效率。合思通过多种技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等,优化报销流程,提高报销效率,降低财务风险,为企业提供专业的财务合规服务。
合思产品功能探秘
- 解锁强大功能密码
合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务合规服务的质量。
合思费控系统支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,保障财务合规。
合思产品核心亮点
- 彰显独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在使用合思的财务合规服务时,能够更加高效地整合资源,提升管理水平。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作效率。合思费控系统的灵活性和定制化能力强,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的审批流程、费用标准和报表分析等功能,为企业提供个性化的财务合规服务。
合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、银企直联等,保证了系统的高效性、准确性和安全性。这些技术的应用,使得合思的财务合规服务更加可靠,能够为企业的财务管理保驾护航。
合思产品价值呈现
- 见证企业蜕变奇迹
合思的财务合规服务为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控,减少企业的不必要支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的财务合规服务帮助企业实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
在加强合规性方面,合思杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,提升企业的财务管理合规性。这使得企业在面对各种财务审计和监管时,能够更加从容应对。
在实现精细化管理方面,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思的财务合规服务为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型使用场景展示
- 领略多元应用魅力
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现全流程数字化管理。合思的财务合规服务为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,确保销售费用的合理使用。合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理,提高了企业的销售效益。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,保证对公业务的合规性和准确性。合思的财务合规服务为企业的对公业务管理提供了可靠保障。
在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现事前、事中、事后的全程预算管控。合思帮助企业实现了预算的精准控制,提高了企业的财务管理水平。
成功案例分享
- 聆听企业成长故事
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的财务合规服务帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技借助合思的财务合规服务,在成本控制和业务管控方面取得了显著成效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和合规化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的财务合规服务,优化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。
市场定位与差异化优势
- 树立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的难题,以客户为中心,提供全方位的财务数智化解决方案。合思的财务合规服务在市场中具有独特的定位和优势。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与更多的系统进行集成,实现数据的全面互通;无需报销的解决方案是其独特的优势,能够为员工和财务人员带来极大的便利;产品的灵活性和定制化能力强,可根据企业的不同需求进行个性化配置。合思凭借这些优势,在财务合规服务领域树立了领先地位。
结语
合思的财务合规服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现精细化管理,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上快人一步,不妨抓住这个机遇,选择合思的财务合规服务。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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