在电子凭证数字化转型的大浪潮中，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证的全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，而费用控制管理则成为了解决这些问题的关键。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在费用控制管理方面取得了显著成效。
合思使命：驱动财务数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在费用控制管理方面，合思帮助企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效能，为企业经营决策提供数据驱动支持。
合思功能：一站式财务服务模块
合思的产品具有丰富的功能模块，能够满足企业在费用控制管理等多方面的需求。
差旅管理模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，提高差旅管理效率，有效控制差旅费用。
易商卡消费模块：具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升费用控制管理的准确性。
审核对账模块：实现审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务工作效率。
报销提报与资金结算模块：支持自动提报，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，优化费用控制管理流程。
合思亮点：创新引领费用管理变革
合思在产品功能上有诸多亮点与创新，为企业的费用控制管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了费用控制管理的效率。
全场景消费生态：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的费用控制管理方式。
报销数字化趋势：从合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的产品顺应了这一趋势，有助于企业更好地进行费用控制管理。
电子凭证高效管理：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，同时优化费用控制管理流程。
合思优势：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思在费用控制管理方面具有显著的优势。
强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打通多系统，完成数据采集和自动校验，提高了企业财务管理的整体效率。
定制化解决方案：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地贴合不同企业的财务管理需求，在费用控制管理方面实现精准施策。
专业客户服务：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让企业在费用控制管理过程中无后顾之忧。
数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的费用控制管理提供可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，包括中小企业、大型企业以及世界500强旗下企业等。其应用场景广泛，在费用控制管理方面发挥着重要作用。
差旅管理场景：在企业的差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，有效控制差旅费用。
财务核算与档案管理场景：在财务核算和档案管理方面，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及智能制档、档案借阅全线上化管理等，提高了财务核算的准确性和档案管理的效率，优化了费用控制管理流程。
复杂业务流程企业场景：对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思能够帮助整合数据，实现业财一体，有效落地费用管控，解决预算超标问题，提升企业整体的费用控制管理水平。
会计档案管理繁琐企业场景：对于会计档案管理繁琐的企业，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，提高档案管理效率和利用率，为企业的费用控制管理提供有力支持。
企业数字化转型场景：在企业数字化转型过程中，合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平，为企业决策提供数据支持，适用于各类希望提升财务管理效能的企业，在费用控制管理方面具有重要的推动作用。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，在费用控制管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业的费用支出。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了费用控制管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了企业的费用控制管理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了企业的费用控制管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点与挑战，提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，实现财务全流程数字化闭环，在费用控制管理方面具有显著的优势。
合思拥有强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及专业的服务团队，是企业进行财务数字化转型的理想选择。诚邀各企事业单位加入合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数字化转型的新时代，为企业的发展注入新动力，开启高效费用控制管理的新篇章。
