合思差旅管控方案：解锁企业差旅资源优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了不少企业的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅牺牲了员工的出差体验，还影响了企业的运营效率，显然已经无法满足企业的需求。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且，传统的差旅管控硬控方式虽短期效果明显，却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在此背景下，企业亟需一套科学的差旅管控方案，实现差旅资源优化。

破局之道：合思全面差旅管控方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖和全流程管控。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐服务；差旅申请环节，支持行程管控和申请变更；易商卡线下消费，让员工无需垫资，且有海量商户可供选择；发票采集可实现全票采集并自动寄送；审核对账能在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览和绑定；资金结算通过稽企直联并关联回单；自动记账借助会计引擎和预置模板；商旅分析有预警看板和消费分析；自动提报依靠智能补链和对接引擎。

合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求，助力企业实现差旅资源优化。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点

• 精细化管控：差标精准定制
  合思的解决方案具备精细化管控能力，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置更加精确的差标管控金额，避免了“一刀切”的差标管控方式带来的成本支出不合理和员工体验差的问题。这种精准的差标定制，能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，为企业量身打造合适的差旅标准，有效实现差旅资源优化。

• 智能控制：全方位实时监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这种智能控制功能，让企业能够及时掌握差旅情况，对不合理的支出进行及时调整，确保差旅资源得到合理利用。

• AI应用：智慧出行新体验
  2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它可以自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI应用，为员工提供了更加便捷、高效的出行体验，也有助于企业进一步优化差旅资源。

• 合力省奖励计划：共赢激励机制
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，从而提高了员工的积极性，促进了差旅资源的优化。

价值凸显：企业使用合思方案的收益

• 节省成本：差旅开支大瘦身
  通过精细化管理和智能控制，合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思方案在节省成本方面的显著效果，实现了差旅资源的高效利用。

• 提升效率：流程自动化加速
  自动化的流程和智能工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。AI智能推荐助手帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值，进一步优化了差旅资源的配置。

• 优化体验：员工满意度提升
  灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节和地区的出差体验，易商卡无需员工垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些举措提升了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀，从而提高了员工的工作积极性和忠诚度。员工出差体验的优化，也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力支持，是差旅资源优化的重要体现。

• 数据赋能：决策支持更精准
  合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业可以对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面进行深入分析。这些数据和分析结果，能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，实现差旅资源的优化配置。

场景适配：合思方案的典型应用

• 下沉市场拓展：深耕三四线城市
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可以帮助企业与当地建立深度合作关系，获取丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。通过精细化成本控制和效率提升，合思助力企业在下沉市场拓展中实现差旅资源优化，更好地满足业务发展的需求。

• 海外业务出海：一站式海外差旅服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控。它能够帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的海外业务拓展提供有力保障，实现海外差旅资源的优化配置。

• 线下消费管控：消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管控，企业可以更好地掌握差旅成本，实现差旅资源的优化管理。

• 数电票时代应对：智化归档与合规管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理平台可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战，实现差旅资源的数字化、智能化管理。

案例见证：合思助力客户成功

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅资源的合理利用。

2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在差旅资源优化方面的显著效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思方案对差旅资源优化的积极作用。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅资源优化提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思全面差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。