合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的难题。在纸电混合的时代背景下，企业的财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，存在着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时费力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室的存储空间成本等；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅数据的低利用率等；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。财务合规检测成为了企业解决这些问题的关键。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，满足不同角色的需求。

多角色定制方案：精准适配企业需求

合思档案为CEO/高管提供了强大的支持。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。通过财务合规检测，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源性，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。财务合规检测贯穿其中，确保每一个环节都符合规定。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。财务合规检测为审计工作提供了坚实的保障。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

功能全景概览：全面覆盖管理需求

合思档案具备智能采集功能。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等；进行基础管理，如档号管理、档案储存等；同时提供档案服务，如身份调查、实物管理方案等。财务合规检测在这些功能中起到了重要的监督和保障作用。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。财务合规检测确保采集的数据真实、完整、合规。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询。财务合规检测对制档过程进行严格把关。

此外，合思档案具备专用格式版式文件功能。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。财务合规检测确保文件的合规性。

核心亮点聚焦：彰显独特竞争优势

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。财务合规检测贯穿全流程，确保每一个环节都符合标准。

它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。财务合规检测为调阅和归集过程提供合规保障。

合思档案的大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。财务合规检测确保大数据处理过程的合规性。

证据链完整性解决方案保障财务合规。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。财务合规检测对证据链的完整性进行严格审查。

价值深度剖析：驱动企业高效发展

合思档案能够显著降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。财务合规检测在降本增效的过程中起到了重要的监督和保障作用。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。财务合规检测确保数据连接和流转的合规性。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，效益最大化。财务合规检测为业财融合提供了坚实的合规基础。

它满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。财务合规检测确保系统的合规运行。

典型场景展示：凸显广泛适用性

当企业高管关注档案成本和数据利用时，合思档案可沉淀数据资产，提升档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。财务合规检测为高管的决策提供了准确、合规的数据支持。

财务人员使用合思档案时，能提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理和监控分析。财务合规检测确保财务工作的合规性。

在外部审计过程中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。财务合规检测为审计工作提供了可靠的合规保障。

对于企业日常档案管理，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。财务合规检测贯穿日常档案管理的每一个环节。

成功案例分享：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。财务合规检测确保了该企业档案管理的合规性。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。财务合规检测为该集团的档案管理提供了有力的保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性。财务合规检测确保了该企业档案管理的合规运行。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务合规检测为该教育集团的档案管理提供了合规支持。

市场定位洞察：塑造差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，包括电子会计档案管理，助力企业实现业财融合。与传统档案管理方式相比，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备多种先进的解决方案和功能，如大数据解决方案、证据链完整性解决方案等。财务合规检测是其合规化管理的重要手段。

合思档案拥有强大的技术支持，通过自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。财务合规检测在技术支持下更加精准、高效。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有良好的市场口碑和服务保障。财务合规检测为企业的服务提供了可靠的保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，持续满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，为企业提供更优质、高效的服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，实现了档案管理的升级和转型。企业应抓住机遇，选择合思档案，拥抱数字化时代的财务档案管理变革。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。