在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化转型的进程中扮演着至关重要的角色。
政策引领，市场驱动电子凭证转型
近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下加速前行。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场趋势来看，电子凭证数字化转型的未来投资前景十分乐观。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也凸显了财务数据共享在企业数字化转型中的重要性。
企业转型痛点凸显
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。
电子凭证在处理过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还带来了数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了财务数据共享的实现。
合思解决方案，开启转型新篇
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现财务数据共享，企业能够更加高效地管理财务流程，提高决策的准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进了财务数据共享。
合思提出以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心模块，功能强大助力转型
合思的解决方案具有多个核心组成部分，功能十分强大。
合思的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。这些功能相互协作，实现了财务数据的高效处理和共享，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案实现了报销流程的简化和自动化，大大提高了报销效率，同时也促进了财务数据的共享和整合。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案，也为财务数据共享提供了有力保障。
优势尽显，脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务和解决方案，促进财务数据共享的高效实现。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务数据共享的顺利进行。
合思具有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业在应用合思的解决方案后都取得了显著的成效，如降本增效、提高财务入账效率、实现财务全流程数字化闭环等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了合思在促进财务数据共享方面的卓越能力。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障，进一步推动了财务数据共享的普及和应用。
成功案例，见证转型成果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率和促进财务数据共享方面的强大作用。
某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例体现了合思解决方案在优化企业流程、提高工作效率和实现财务数据共享方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思解决方案能够满足不同企业的需求，为企业的数字化转型提供全面的支持，促进财务数据共享的深入发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例证明了合思解决方案在档案管理和财务自动化方面的卓越能力，也为企业实现财务数据共享提供了成功的范例。
优质服务，保障转型之路
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助客户更好地了解和使用合思的解决方案，确保客户在使用过程中能够获得良好的体验，促进财务数据共享的顺利实施。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的差异化需求，为企业提供更加精准的支持，推动财务数据共享在不同企业中的应用。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级。这使得合思的解决方案能够始终保持领先地位，为客户提供最先进的技术和服务，保障财务数据共享的高效性和安全性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络能够为客户提供更广泛的资源和支持，进一步促进财务数据共享的发展和应用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，未来企业的财务数字化转型将不断深入。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子凭证数字化转型和财务数据共享的新征程。
