合思:解锁采购支出管理新境界,引领企业财务数字化转型

合思:解锁采购支出管理新境界,引领企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息不连通、流程繁琐复杂等问题层出不穷。企业在采购支出管理方面,成本居高不下,信息流通不畅,业财难以融合,犹如深陷迷雾之中,难以看清前行的方向。

传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手动提交申请、等待审核、完成报销等一系列繁琐步骤,不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发合规问题。在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节,企业缺乏有效的数字化手段,如同在黑暗中摸索,难以实时掌握财务状况,做出科学合理的决策。而财务档案管理多依赖人工操作,效率低下不说,还存在严重的安全隐患,根本无法满足企业对数据安全和合规的严格要求。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了一套以连接为核心,旨在实现业财融合的整体解决方案,为企业的采购支出管理开启了全新的篇章。

采购支出管理的智慧钥匙:合思解决方案

合思凭借深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一把智慧的钥匙,能够帮助企业轻松解决采购支出管理中的各种难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底打破了信息孤岛的限制,实现了数据的无缝连通。它与众多第三方平台紧密连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论企业处于哪个行业,处于何种发展阶段,合思都能根据其特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。

合思产品功能:采购支出管理的强大利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购支出管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行,大大提高了采购支出管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购支出管理中,企业可以通过合思商城更加合理地规划差旅等相关支出,降低采购成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购支出管理中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让采购相关的财务档案不再成为管理的难题。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购支出管理中,合思付款能够让采购资金的支付更加规范、透明,降低采购支出的风险。

合思产品核心亮点:采购支出管理的独特优势

  • 无需报销分级标准:精准把握数字化进程
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像是企业采购支出管理的数字化指南针。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升企业财务数字化的实践效率,让采购支出管理更加科学、合理。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台连接,实现数据的自动流转和共享。在采购支出管理中,这就像是搭建了一座信息互通的桥梁,打破了信息壁垒,为企业提供更全面、更高效的财务服务,让采购信息能够及时、准确地传递和处理。

  • 智能化的管理:提升采购效率的引擎
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能。在采购支出管理中,这些智能化的功能就像是一台强大的引擎,提升了财务工作的智能化水平,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了采购支出管理的效率。

  • 高度的灵活性和可扩展性:适应企业多样化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。在采购支出管理中,无论企业的采购业务多么复杂多样,合思都能满足其多样化的业务场景,为企业提供量身定制的采购支出管理解决方案。

合思产品价值:采购支出管理的显著成效

  • 降本增效:让采购成本一降再降
    合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在采购支出管理中,通过优化采购流程、提高采购效率,实现科学的降本增效,让企业在采购支出上的每一分钱都花得更加有价值。

  • 合规经营:确保采购支出安全透明
    通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。在采购支出管理中,这为企业的采购活动提供了坚实的保障,助力企业合规经营,避免因采购支出不合规而带来的风险和损失。

  • 提升管理决策水平:为采购决策提供有力支持
    合思提供的财务收支经营分析功能,可帮助企业实时掌握各项采购收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购支出管理中,这些数据和分析能够为企业的采购决策提供有力支持,让企业在采购活动中做出更加科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力。

合思典型使用场景:采购支出管理的多元应用

  • 消费场景:采购消费的一站式体验
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在采购支出管理中,这种一站式的消费体验让采购过程更加便捷、高效,降低了采购成本和管理难度。

  • 业务场景:采购业务与财务的深度融合
    在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。在采购支出管理中,这种业财融合能够让企业更好地了解采购业务状况,优化采购管理动作,提升采购支出管理的效果。

  • PaaS平台:满足企业多样化采购需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的采购业务需求。在采购支出管理中,它就像是一个万能工具箱,能够根据企业的不同采购需求,提供相应的工具和功能支持。

  • 三流合一:解决采购业务难题
    合思的产品可帮助企业实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购支出管理中,这确保了采购业务的规范性和准确性,降低了采购风险,提高了采购效率。

合思成功案例:采购支出管理的实践典范

  • 动力源:采购支出管理的效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了财务数字化转型。在采购支出管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的采购支出管理树立了成功的典范。

  • 徐福记:采购差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅采购费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购支出管理中,合思商城帮助企业更加合理地规划差旅采购支出,实现了采购成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,采购相关档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购支出管理中,合思档案让采购档案管理变得更加高效、安全。

  • 汉威科技集团:采购财务数字化的有力支持
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案。在采购支出管理方面,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的采购业务发展,为企业的采购活动提供了有力的财务支持。

合思市场定位与差异化优势:采购支出管理的专业之选

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思以连接为核心,实现业财融合,其广泛连接的生态和无需报销的解决方案是区别于其他产品的重要优势。在采购支出管理中,这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的采购支出管理服务。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,满足企业多样化的采购支出管理需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在采购支出管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的采购资金发挥出更大的效益。其产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的采购决策提供更科学的依据,提升企业在采购支出管理方面的核心竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和用户体验。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多企业提供优质的采购支出管理财务数智化解决方案。紧跟行业发展趋势,不断优化和完善产品功能,满足企业日益增长的采购支出管理需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着采购支出管理和财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思产品,感受其带来的便捷和高效,开启企业采购支出管理和财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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